Identificador: DO. 1. AG-PUB-0150

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO AEROPORTUARIO (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. 27 de Febrero, Plaza de la Independencia, Edificio de Fomento Industrial 4to. piso 51400

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095301310

Fax:

• 8095344480

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.departamentoaeroportuario.gob.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Erickson
• Nombre: Mariluz
• Cargo: Supervisora
• Fecha de Nombramiento: 2004-09-01

Informante:

• Apellidos: Ceballos
• Nombre: Arsenio
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-01-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos se colocan en sobre manilas que son enviados al Distrito Nacional, estos sobres hacen referencia a cada día de trabajo.

Los documentos están archivados por fecha.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1978-11-17
• Norma(s): El 24 de marzo del año 1969 la Ley Núm. 419 pone a cargo de la Corporación de Fomento Industrial la Administración de todos los aeropuertos con fines comerciales; no obstante, la operación de los mismos correspondería a un organismo con personalidad jurídica denominado Comisión Administrativa Aeroportuaria. Esta Ley también crea el Departamento Aeroportuario, adscrito a la Corporación de Fomento Industrial, con la finalidad de que tuviera a su cargo, la operación, administración y funcionamiento de los aeropuertos comerciales.
  Como la administración de todos los aeropuertos con fines comerciales se confió a la Corporación de Fomento Industrial y su operación a la Comisión Administrativa Aeroportuaria, esta situación, caracterizada por la ausencia de una clara delimitación de atribuciones, dificultó en la práctica una racional coordinación entre esos organismos, siendo fuente de obstáculos en la implementación de los planes y proyectos de desarrollo y modernización de todos los aeropuertos del país. Es por ese motivo que todos los aeropuertos del país pasan bajo el control de un organismo con personalidad jurídica y patrimonio propio denominado Departamento Aeroportuario adscrito a la Secretaría de Estado de Obras Públicas y Comunicaciones, mediante la Ley Núm. 8, del 17 de noviembre de 1978. Dicha Ley también traspasa el Departamento Aeroportuario a la Comisión Aeroportuaria como su órgano permanente, a cargo de la operación, administración y funcionamiento de los aeropuertos comerciales.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Estructura Organizativa:
  
  Director Ejecutivo
  Sub. – Director
  Relaciones Públicas
  Gerencia de Protocolo
  
  Consultoría Jurídica, con:
  Asuntos Laborales
  Reclamaciones y Demandas
  Acuerdos de Pagos y Cobros Compulsivos
  
  Gerencia Administrativa, con:
  Departamento de Compras y Suministro
  Consultorio Médico
  Almacén General
  Unidad de Archivo y Correspondencia
  Unidad de Transportación
  Unidad de Mayordomía
  Unidad de Seguridad
  Unidad Telefónica
  Activo Fijo
  Gerencia de Informática
  
  Gerencia de Ingeniería, con:
  Departamento Técnico
  Departamento de Planificación, Presupuesto y Cálculos
  División de Saneamiento Ambiental
  División de Salvamento y Extensión de Incendios
  Unidad de Mantenimiento
  Cuerpo Especializado en Seguridad Aeroportuaria
  
  Gerencia Financiera, con:
  Departamento de Fiscalización y Recaudación
  Departamento de Cobros y Control de Deuda
  
  Departamento de Tesorería, con:
  Caja General
  
  Departamento de Contabilidad, con:
  Sección de Cuentas por Pagar
  Sección de Cuentas por Cobrar
  Facturación
  Cuentas Especiales
  Presupuesto
  Estadísticas
  
  Gerencia de Recursos Humanos, con:
  División de Nóminas
  Sección de Seguros
  Delegaciones Aeroportuarios.
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificación de concreto, con aire acondicionado, ubicado en el 2do. Nivel.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  En el año 2000, como era conveniente al Estado Dominicano unificar bajo una misma dirección todos los servicios que guardaran relación con el desenvolvimiento aeroportuario nacional, el Cuerpo Especializado en Seguridad Aeroportuaria es traspasado al Departamento Aeroportuario, mediante el Decreto Núm. 513 – 00, del 21 de agosto de 2000.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1446744

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario.

Nota: Mariluz Erickson

Georreferencia: No