Identificador: DO. 1. AC-PUB-0144

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONSEJO ESTATAL DEL AZÚCAR (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: CEA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Centro de los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo, (La Feria)

Dirección: Calle Fray Cipriano de Utrera. Código Postal 10101 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095331161

Fax:

Correo electrónico:

• infocea@codetel.net.do

Página Web:

• http://www.cea.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde su creación en 1996 hasta la actualidad, entre lo que se encuentran informes, inventarios, expedientes de préstamos, de personal, legalizaciones de terrenos, judiciales, de inspección, foresta y medio ambiente, asignación de viviendas; reportes y estadísticas de producción azucarera, memorias, estados financieros, planos, tasaciones, presupuestos, conciliaciones bancarias, programas educativos y nómina de personal.

El Archivo General de la Nación (AGN) conserva documentos que fueron transferidos de esta institución desde 1984 hasta 1991. En 2008 el AGN realizó el rescate de un volumen significativo de documentos de varios ingenios y otras dependencias de CEA.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1966-08-19
• Norma(s): El Consejo Estatal del Azúcar (CEA) fue creado mediante la ley No. 7 del 19 de agosto de 1966, con el propósito de administrar los ingenios que pertenecieron a la familia Trujillo y pasaron a ser propiedad del Estado dominicano, por la ley de Saneamiento No.6106 de 1962.
  
  Al final de la década de 1980, el CEA inició un proceso de diversificación que culminó con la desaparición de algunos de sus ingenios como Esperanza y Catarey; y gran parte de sus tierras fueron arredandas a consorcios privados o transferidas al Instituto Agrario Dominicano.
  
  En 1997, por la ley No. 141-97 de Reforma de la Empresa Pública, se incluyó al CEA en el proceso de arrendamiento de los ingenios azucareros a empresas locales y extranjeras.
  
  Actualmente sus funciones son administrar y supervisar los bienes de la institución, dar seguimientos a los contratos de arrendamientos de los ingenios, recuperar los activos de la institución, inventariar el patrimonio catastral del CEA y organizar los registros y títulos de propiedad, entre otros.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Consejo de Directores
  -Director Ejecutivo
  -Consultoría Jurídica
  -Gerencia de Relaciones Públicas
  -Oficina de Reforma y Planificación General
  -Dirección Administrativa
  -Gerencia de Recursos Humanos
  -Gerencia de Apoyo y Servicios Administrativos
  -Dirección Financiera
  -Gerencia de Contabilidad
  -Divisiones
  -Gerencia de Activos Financieros
  -Gerencia de Asuntos Sociales
  -Dirección Inmobiliaria
  -Gerencia Técnica
  -Departamento de Mercadeo
  -Dirección de Patrimonio

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 17
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 55
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 17.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 54

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1446944

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: revisorRD
  • Nombre Apellidos: Angel Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2010-08-09

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario.

Nota: La información fue suministrada por el Sr. Bienvenido Ramón Berroa Santana, Encargado de Oficina.

Georreferencia: No