Identificador: DO. 34. AC-ALC-0352

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE MAO (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Valverde

Provincia/2ª División:

Municipio: Mao

Núcleo de Población menor: Centro Ciudad

Dirección: Calle 27 de Febrero esquina Sabana Larga. Código Postal 61000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095725525
• 8095723397

Fax:

• 8095727600

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.ayuntamientomao.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cruz
• Nombre: Antonio Leonel
• Cargo: Jefe de la Junta Distrital
• Fecha de Nombramiento: 2007-07-19

Informante:

• Apellidos: Fernández Gómez
• Nombre: Jenny
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2008-07-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1882 hasta la actualidad, ordenados en forma cronológica, alfabética y numérica, entre los que se encuentran actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, planos, proyectos, programas, expedientes de construcción y reconstrucción de obras, compras, subastas de proventos, transferencia fondos, vigilancia de escuelas, permisos para instalación de negocios, órdenes de pago, comprobantes de gastos generales, oficios, circulares, nóminas, libros de asiento de resoluciones, registros de caja, ingresos y egresos, actas de sesiones, nombramientos, retiros de fondos, libramientos, comprobantes de recaudaciones, licencias de construcción, informes de inspección a la Tesorería y convocatorias a sesiones.

Además, expedientes sobre multas, informes, inscripciones hipotecarias, presupuestos, registros de actos civiles y notariales, registros de multas, certificaciones de ventas de animales, telegramas y telefonemas, copiadores de oficios, actas de instalación de juntas, contratos, libros de ingresos y egresos, permisos de bailes y espectáculos públicos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1882-11-25
• Norma(s): El Congreso Nacional determinó la elevación de Mao a municipio por decreto No. 2038 de 10 de julio de 1882. Su primer ayuntamiento quedó establecido el 25 de noviembre del mismo año. El 7 de enero de 1904, por decreto No. 4357, le fue cambiado el nombre de común Mao por el de común Valverde, para honrar la memoria del prócer, general José Desiderio Valverde.
  
  La ley No. 176-07, confiere amplia participación a la ciudadanía en la gestión del municipio y obliga a las autoridades de los ayuntamientos a ajustar sus actuaciones a las normas legales. Además, le otorga derecho de participar en la formulación del presupuesto municipal y dar seguimiento al desarrollo de proyectos y obras a construir.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Sindicatura
  -Vice-sindicatura
  -Presidencia de la Sala
  -Secretaría General
  -Consejo de Regidores
  -Sala Capitular
  -Recursos Humanos
  -Dirección Financiera
  -Tesorería
  -Contabilidad
  -Departamento Jurídico
  -Departamento de Impuestos
  -Medio Ambiente
  -Planteamiento Urbano
  -Transporte
  -Ornato y Limpieza
  -Prensa
  -Relaciones Públicas
  -Recursos Humanos y Bienestar Social
  -Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 16
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 16.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 2:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447008

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.
  
  

Nota:

Georreferencia: No