Identificador: DO. 134. AG-ONG-0726

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA FUNDACIÓN AZÚCAR INC. (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Samaná

Provincia/2ª División:

Municipio: Las Terrenas

Núcleo de Población menor: Zona Urbana

Dirección: El Carmen No. 132 32000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8092405254

Fax:

• 8092405254

Correo electrónico:

• fundazucar@hotmail.com

Página Web:

• http://www.fundazucar.org.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Medina
• Nombre: Camilo
• Cargo: Presidente Provincial
• Fecha de Nombramiento: 2006-12-05

Informante:

• Apellidos: de la Cruz
• Nombre: Víctor
• Cargo: Ex-encargado de la Unidad de Información y Divulgación
• Fecha de Cumplimentación: 2009-04-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos son archivados en carpeta por secuencia y por fecha. Se hace un backup para conservar la información de aquellos que están en formato digital

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-01-01
• Norma(s): La Fundación Azúcar, Inc., es una organización desarrollista y profundamente humanista, sin fines de lucros, incorporada mediante el Decreto No. 571-99, de fecha 31 de diciembre de 1999. Con RNC No. 4-11-01394-2, registrada en el ONAPLAN con el número 717-2002 y certificada por la Consultoría del Poder Ejecutivo mediante el oficio No. 032-2002.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Presidente Provincial
  -Secretario
  -Encargado de Finanzas
  -Encargado de Relaciones Internacionales
  -Encargado de Proyectos
  -Encargado de Crédito y Generación de Ingreso
  -Vocales
  -Promotores
  -Facilitadoras
  -Secretaria
  -Contador
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una casa de un nivel, construida en concreto, con piso de cerámica, puertas y persianas en cristal, no se observan grietas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 54
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 54.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 18

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Para los servicios técnicos e informático cuentan con doce computadoras, dos laptop, un proyector, pantalla, cámara de video, planta eléctrica.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m. .

Cerrado al público: 6:00 p.m

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 50.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447100

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: La información fue suministrada por el Sr. Santiago Félix Mota, Director Ejecutivo.

Georreferencia: No