Identificador: DO. 224. AG-EPR-0686

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE SCHAD ALMADOM (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Santo Domingo

Provincia/2ª División:

Municipio: Santo Domingo Oeste

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carretera Sánchez, Km. 11½ 10700

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095376200

Fax:

• 8095372113

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.fschad.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Polanco Cruz
• Nombre: Rosa
• Cargo: Auxiliar Administrativa
• Fecha de Nombramiento: 2007-02-01

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-05-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central de la Empresa SCHAD ALMADOM conserva documentos de clientes exportadores y distribuidores (Nestlé Dominicana, Texaco, compañías automotrices, combustibles, electrodomésticos, textiles, etc.), los cuales datan del 2004 en adelante. Estos documentos se organizan en orden cronológico y por clientes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1976-12-10
• Norma(s): Esta empresa fue fundada mediante la Ley de Fomento Agrícola No. 6186 de 1963, así como por la Ley de Servicios Aduaneros No. 456 del 3 de enero de 1973. Fue constituida en el mes de mayo de 1975 conforme a los requisitos establecidos en el Código de Comercio de la República Dominicana. Inició sus operaciones con una sola nave el 10 de diciembre de 1976, sin embargo en la actualidad dispone de 5 de estas.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Vicepresidencia Logística
  -Ingeniero Industrial
  -Gerente de Almacenaje y Distribución
  -Gerente de Operaciones Almacenaje y Distribución
  -Encargados de Almacén: Encargado de Cuenta a Clientes, Asistente al Encargado de Cuentas a Clientes, Operador de Montacargas, Recibidor Despachador, Asistentes de Almacén.
  -Encargado de Transportación
  -Chóferes
  -Asistentes de Distribución
  -Encargado de Mantenimiento
  -Encargado Control de Inventario
  -Asistente Control de Inventario
  -Encargado Almacenes Habilitados
  -Encargado Documentación
  -Asistente Encargado Documentación.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: es de concreto, bajo aire acondicionado. Están distribuidos en varias oficinas, en un lugar de almacenamiento y en una bóveda con llave los archivos de contabilidad.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  - La empresa ALMADON (Almacenes Dominicanos de Depósitos), se encuentra actualmente en fusión con la Empresa SCHAD, fusión que comenzó en enero del 2007, ahora la empresa ALMADON se llama SCHAD ALMADOM.
  - La Dirección General de aduanas posee una oficina en estas instalaciones, es decir, la misma oficina en estas instalaciones, es decir la misma oficina que detallo en la ficha correspondiente al Centro de Distribución de SCHAD ALMADOM.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447192

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: La documentación posee más de 10 años y es almacenada en PC; se están poniendo acorde a la norma 55.

Georreferencia: No