Identificador: DO. 58. AG-ALC-0249

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE VILLA RIVA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Duarte

Provincia/2ª División:

Municipio: Villa Riva

Núcleo de Población menor: Sector Villa Ferry

Dirección: Av. 27 de febrero No. 39, esquina Restauración 31000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8094544711

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Santos López
• Nombre: Leonardo
• Cargo: Tesorero Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2006-08-19

Informante:

• Apellidos: Acosta Barrera
• Nombre: Rosibert
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2009-01-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

De acuerdo a lo expresado por la secretaria todo es bien cuidado, sin embargo es notable que no se haya almacenado casi nada. La secretaria, ni nadie manejan ningún dato sobre la historia archivística.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1774-01-01
• Norma(s): El municipio de Villa Riva pertenece a la Provincia Duarte, República Dominicana. Es uno de los municipios más grande de la Región del Cibao.
  Los primeros indicios de la genética del Municipio de Villa Riva se encuentran señalados desde el 24 de Septiembre del 1774, en una carta que el Gobernador de la Isla Española, Don José Solano y Boté, escribió a su majestad el Rey de España, la cual hace de su conocimiento el reconocimiento de los ríos Yuna y Camú, que pasando por La Vega, Villa Riva y Samaná se podrían hacer navegables para grandes canoas, ya que no existían otros medios de transporte para el comercio entre San Rafael de Angelina(Villa Riva) y la Bahía de Samaná. Por consecuencia de la batalla de Palo Hincado, librada el 7 de Noviembre de 1808, llegaron a La Factoría, en su mayoría seibanos que eran miembros de las siguientes familias: Cruz, Santana, Peguero y la familia Espinal, los cuales se hicieron residentes en La Factoría. Estos pobladores le cambiaron el nombre bautizándola con el nombre de Almacén del Yuna, de esa manera aparece el tercer nombre de Villa Riva, el cual permaneció has el 12 de Abril del año 1890, día en que el Congreso Nacional le da el nombre de Villa Riva, con el cual ha permanecido, este último en honor a Don Gregorio Riva, progresista ciudadano, descendiente de Suizo, nativo de Moca, pero residente en La Vega. Este aportó grandemente en el desarrollo de Villa Riva, con la construcción del ferrocarril y motivando a muchas gentes trabajadoras de su pueblo para que vinieran a construir contribuir con el desarrollo del municipio.
  
  
  
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice -sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Esta oficina se encuentra en la parte de atrás del Palacio Municipal, es de tabla y techado de zinc, con ventanas de madera y piso de cemento.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Nota: No tienen depósito y sólo poseen un archivo de 4 gavetas.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 2:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo pero se puede acceder a las actas de sesiones

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447308

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota: Cuenta en el sector gubernamental con un Ayuntamiento Municipal, integrado por un (1) Síndico y cinco(5) Regidores, los cuales conforman la Sala Capitular Municipal de Villa Riva. Además, la Oficina del Distrito Educativo 04-07, el Juzgado de Paz, la Oficina de la Junta Electoral Municipal, la Oficialía del Estado Civil, el Destacamento de la Policía Nacional, el Destacamento del Ejército Nacional, el Hospital Alicia de Legendre, la Escuela Primaria Luis T. Molina A., el Liceo Secundario Juan Pablo Duarte, la oficina del INDRHI, la ofician de Agricultura, la Sucursal del Banco agrícola, la Sucursal del Banco de Reserva, la Dirección de Correo y Telecomunicaciones, la Biblioteca Municipal y la Planta de los Silos para el procesamiento y almacenamiento de granos y semillas producido en el municipio, el matadero, los Bomberos, INAPA y el Campo Santo, entre otros.

Georreferencia: No