Identificador: DO. 1. AG-EPR-0691

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE CASA VICINI (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Consorcio Azucarero de Empresas Industriales

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Zona Colonial

Dirección: Las Mercedes No. 52 1348

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8092218021

Fax:

• 8096873345

Correo electrónico:

• info@caei.com

Página Web:

• http://www.consultoria.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vicini Lluberes
• Nombre: Felipe
• Cargo: Presidente del grupo Vicini
• Fecha de Nombramiento: 2006-09-01

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la Unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Tienen una parte de archivo histórico y un intermedio. El departamento del archivo y biblioteca inicia como tal en el 2005 con el diseño de la logística implementada por el señor Felipe Vicini Lluberes, siguiendo la misma organización que tenían sus abuelos y se mantienen así en el orden natural de los asuntos tratados, para organizar todos los archivos que antes estaban descentralizados.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1867-01-01
• Norma(s): Este consorcio es el segundo productor azucarero del país y el de mayor tradición de la República Dominicana. Está conformado por los ingenios CAEI, Cristóbal Colón y Angelina.
  El CAEI es el más antiguo de los ingenios, ya que fue fundado por Juan Bautista Vicini Cánepa en el año 1883 con el nombre de Ingenio Italia, en Caoba Corcovada, próximo a Yaguate, provincia San Cristóbal.
  El ingenio Cristóbal Colón fue fundado en 1883 en los terrenos de El Guano y El Peñón, en la margen occidental del río Higuamo, distante a un kilómetro de la ciudad de San Pedro de Macorís. En 1921, fue adquirido por la compañía Cristóbal Colón C. por. A., perteneciente a Juan Bautista Vicini Cánepa.
  Su capacidad de molienda es de 7,000 toneladas métricas de caña por día, y la de producción oscila entre 600 y 700 toneladas métricas de azúcar. Sus terrenos tienen una extensión de 388,467 tareas, de las cuales 165,967 son para cultivo de caña, 220,000 están dedicadas a potreros y el resto está sembrado de vegetales y frutales.
  El Angelina fue fundado en 1876 en las tierras de El Higo, a unos 10 kilómetros de la ciudad de San Pedro de Macorís. En los primeros años de la década de 1880, fue adquirido por Juan Bautista Vicini Cánepa, y en 1917 fue constituido con el nombre de Compañía Anónima de Inversiones Inmobiliarias; tiene una extensión de 115,737 tareas de las cuales 64,246 están dedicadas al cultivo de caña; 50,993 a la ganadería, y 498 a productos diversos.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una bóveda con la seguridad propia de un banco, por que antes funcionaba el Banco The Royal Bank of Canada. Es de concreto, de un nivel y un mesanini (donde funcionaba la planoteca, actualmente comparten el edificio con el Banco Nova Scotia).
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 386
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 386.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 100

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Tienen 10 bóvedas de diferentes tamaños. Cuando un documento sale del archivo porque lo prestan a algún departamento o a algún ejecutivo, el mismo queda plasmado en un dossier, los documentos originales no se tocan, sólo prestan copias a menos de que la necesidad lo amerite.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447314

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: La información fue suministrada por la Licenciada en bibliotecología Mercedes Morales.

Georreferencia: No