Identificador: DO. 1. AC-ONG-0660

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SOCIEDAD DOMINICANA DE BIBLIÓFILOS, INC. (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Biblioteca Enrique Apolinar Hernríquez

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Zona Colonial

Dirección: Calle Las Damas No. 106. Código Postal 10210 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096876644

Fax:

• 8092217566
• 8092217568

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.bibliofilos.org.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pimentel
• Nombre: Maritza
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento: 2005-03-08

Informante:

• Apellidos: Herrera Moronta
• Nombre: Francisco
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-08-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En su archivo conserva documentos desde 1973 hasta la actualidad, entre los que se encuentran informes, catálogos, estados financieros, registros de socios, comunicaciones, estadísticas, memorias, expedientes de personal, convenios, estados ingresos y egresos, libros registros de entrada y salida de documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1973-12-10
• Norma(s): La Sociedad Dominicana de Bibliófilos fue creada el día 10 de diciembre de 1973 en la ciudad de Santo Domingo, con el objetivo de fomentar la cultura en todos sus aspectos y promover la difusión del acervo cultural mediante la distribución de libros, folletos, revistas, artículos, ensayos y publicaciones en general.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Mariano Mella
  Presidente
  
  Dennis R. Simó
  Vice-Presidente
  
  Tomás Fernández W.
  Tesorero
  
  Manuel García Arévalo
  Vice-Tesorero
  
  Octavio Amiama
  Secretario
  
  Sócrates Olivo Alvarez
  Vice-Secretario
  
  
  Julio Ortega Tous
  Eugenio Pérez Montás
  Miguel De Camps Jiménez
  Edwin Espinal
  Mu-Kien Sang Ben
  Vocales
  
  
  Antonio Morel
  Comisario de Cuentas
  
  
  José Alcantara Almanzar
  Andrés L. Mateo
  Manuel Mora Serrano
  Virtudes Uribe
  Héctor Abréu
  Eduardo Fernández Pichardo
  Asesores
  
  
  Enrique Apolinar Henríquez+
  Gustavo A. Tavares Espaillat
  Frank Moya Pons
  Juan Tomás Tavares K.
  Bernardo Vega
  José Chez Checo
  Juan Daniel Balcácer
  [Ex-presidentes]
  
  
  Eleanor Grimaldi Silié
  Directora Ejecutiva

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio colonial de dos niveles.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 42
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 82
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 42.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 76

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 13951

Número de titulaciones periódicas: 100

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Esta institución se encarga de publicar y coleccionar toda publicación de autores dominicanos y los autores extranjeros que tratan temas nacionales en sus investigaciones.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447330

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No