Identificador: DO. 56. AH-ALC-0244

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE SAN FRANCISCO DE MACORÍS (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Duarte

Provincia/2ª División:

Municipio: San Francisco de Macorís

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida 27 de Febrero esquina Restauración. Código Postal 31000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8092441200

Fax:

• 8095882262

Correo electrónico:

• ayuntamientofsm@gmail.com

Página Web:

• http://www.sanfrancisco.gob.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Genao
• Nombre: Fior Daliza
• Cargo: Tesorera Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2001-12-07

Informante:

• Apellidos: Acosta Barrera
• Nombre: Rosibert
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2008-07-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos conservados por la institución datan de 1800 hasta la actualidad, entre los que se encuentran resoluciones, ordenanzas, reglamentos, licencias de construcción, telegramas, telefonemas, estadísticas, libramientos, libros de ingresos y egresos, permisos de baile y espectáculos públicos, nóminas, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, contratos, informes, certificados de buena conducta, patentes, presupuestos, sometimientos, demandas, movimiento de pasajeros, actos judiciales, actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, actas de instalación de juntas, memorias anuales, inspecciones, registro de actos civiles y notariales, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos de población, libros de suministro, estados financieros, planos, libramientos, correspondencia, oficios, circulares, inventario de bienes muebles e inmuebles, expedientes de permiso de instalación de negocios, arrendamiento de propiedades del ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compras y subastas de proventos municipales.

El Archivo General de la Nación conserva documentos de este Ayuntamiento del período 1910 hasta 1940.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1778-09-20
• Norma(s): El Ayuntamiento de San Francisco de Macorís fue fundado el 20 de septiembre de 1778.
  
  En febrero de 1822, San Francisco de Macorís fue convertida en común del distrito de La Vega. En 1843 la transfirieron como común al cantón de Santiago. En 1844 la Junta Central Gubernativa la convirtió en común del departamento de La Vega.
  
  En 1885 al ser creada la provincia Espaillat, la común de San Francisco de Macorís le fue transferida, y perteneció a ésta hasta 1896, cuando se convirtió en común cabecera del Distrito Pacificador. La Constitución Política de 1907 le cambió la categoría de Distrito y pasó a ser provincia Pacificador.
  
  En 1925 mediante ley No. 329, fue cambiado el nombre de provincia Pacificador por provincia Duarte, como se conoce hasta la actualidad.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice - sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 240
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 14
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 240.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 9

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 2:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo pero se puede acceder a las actas de sesiones

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447370

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevistas, cinta métrica y cuestionario manuscrito.

Nota: Nota: Poseen estante de cuatro anaqueles, además cuentan con nueve archivos de cuatro gavetas.

Los archivos están bien conservados.

Georreferencia: No