Identificador: DO. 90. AG-ALC-0294

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE SABANA GRANDE DE BOYÁ (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Monte Plata

Provincia/2ª División:

Municipio: Sabana Grande de Boyá

Núcleo de Población menor: Centro de la ciudad

Dirección: Av. 27 de Febrero No. 1 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095518228

Fax:

• 8095517277

Correo electrónico:

• ayuntamientosabanagrandedeboya@gov.do

Página Web:

• http://www.sabanadeboya.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Carpio Frías
• Nombre: Lucy
• Cargo: Secretaria de la Sala y Registradora Civil
• Fecha de Nombramiento: 2006-03-30

Informante:

• Apellidos: Pérez
• Nombre: Aldriano
• Cargo: Director del Departamento de Materiales Especiales
• Fecha de Cumplimentación: 2009-10-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La historia archivística inica en el año 1955 con la creación del Ayuntamiento.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1955-01-01
• Norma(s): Los orígenes de la fundación de Sabana Grande de Boya se remontan a los años 1948-1949, tiempo en que también se inicia la siembra, cultivo y cosecha de la caña de azúcar, actividad dirigida por el entonces presidente de la Republica Dominicana, el tirano Rafael Leonidas Trujillo Molina.
  
  La producción cañera generó la llegada de una gran cantidad de familias, que procedían de diversos puntos del país se ubicaron en estos predios en busca de una mejor economía de sus ingresos.
  
  Las primera personas que se distinguieron fueron: Alberto Alcántara Sánchez, Felipe Ponciano, Pedrito González, Mergoso Paulino, Manuel Reyes Díaz y la familia Reyes, entre otras, los cuales empezaron a construir pequeñas caseríos con t tabla de palma y techo de yaguas. Los nuevos moradores primero se dedicaron al cultivo y cosecha de frutos menores y crías de corral, entre otros, lo que utilizaban para su consumo. Luego se introduce la caña de azúcar, provocando una reducción del cultivo, cosecha y crías de lo anterior, hasta provocar una desaparición casi total.
  Para el año 1935 fue construida la primera Iglesia Católica que funcionaba para ese entonces en una casa de madera, luego en el año 1953 se introduce la vía férrea, esto conllevó a incentivar más la economía. En el año 1955, Sabana Grande de Boyá obtuvo el titulo de Distrito Municipal, siendo su primer encargado el seños Diógenes Medina (Papalin). En ese mismo año se construyen las oficinas que alojan el Ayuntamiento Municipal.
  
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice - sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es un edificio de concreto de dos niveles, ocupando una parte del segundo nivel, compartiendo el edificio con las demás oficinas del Ayuntamiento.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 28
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 28.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo pero se puede acceder a las actas de sesiones

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447840

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No