Identificador: DO. 54. AG-ASC-0138

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES EL MOGOTE (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: COOPMOGOTE

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Espaillat

Provincia/2ª División:

Municipio: Moca

Núcleo de Población menor: Centro de la Ciudad

Dirección: Av. Tunti Cáceres esq. Independencia 53011

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095787638

Fax:

• 8095787638

Correo electrónico:

• coopmogote38@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Henríquez Figueroa
• Nombre: Ramón de Jesús
• Cargo: Presidente
• Fecha de Nombramiento: 2006-01-01

Informante:

• Apellidos: De la Cruz
• Nombre: Víctor
• Cargo: Ex-encargado de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2010-07-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los expedientes de diferentes tipos se registran con el número de préstamo, los que son de ingresos se guardan también en fólder, numerados y en orden de entrada. Existen dos formas de codificación una con el número de cliente y otro con el número de la operación, si es aportación o certificado financiero, ahorro o préstamo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-11-03
• Norma(s): La Cooperativa de Servicios el Mogote (COOPMOGOTE), incorporada mediante Decreto No. 397-05 del Poder Ejecutivo, de fecha 23 de julio de 2005, y regulada por el Instituto de Desarrollo y Crédito (IDECOOP), es una empresa socioeconómica, dedicada a la intermediación financiera, que surge en la ciudad de Moca.
  
  Esta Cooperativa es una asociación autónoma de personas que se unieron voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes por medio de una empresa financiera de propiedad conjunta y democráticamente controlada.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Presidente
  -Secretario
  -Tesorero
  -Vocales
  -Comité de Educación
  -Comité de Crédito
  -Comité de Vigilancia
  -Gerente General
  -Oficiales de Crédito y Negocio
  -Cajera, Servicio al Cliente
  -Seguridad
  -Contable
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una casa de un nivel, con ventanas y puertas en cristal, piso de cerámica, se observan filtraciones que se están corrigiendo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 4
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 4.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  También poseen scanner.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1447844

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: La información fue suministrada por el Sr. Wilfredo Antonio Vásquez Holguín, quien es oficial de Negocios.

Georreferencia: No