Identificador: DO. 81. DO-081-AG-ALC-0282

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE RÍO SAN JUAN (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de María Trinidad Sánchez

Provincia/2ª División:

Municipio: Río San Juan

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Mella esquina Duarte 33000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095892460

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Alonzo Escaño
• Nombre: Miguel Alberto
• Cargo: Síndico Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2008-06-26

Informante:

• Apellidos: Bautista Gómez
• Nombre: Nicolás
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-03-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este Archivo se ha mantenido desde la fundación de la institución en 1944, cuando se eleva a distrito municipal el actual municipio de Río San Juan. Hay documentaciones que no se localizan debido a que la primera oficina sufrió un incendio en el 1952. En ese entonces funcionaba en una casa grande de madera, Cuando se realiza la nueva reforma a este Ayuntamiento son trasladados una serie de documentos que se recuperaron luego que ocurriera un incendio, que destruyó la mayoría de las documentaciones más vieja que existía en los Archivos. Los documentos están clasificados por orden cronológico. Cuando se realiza la nueva reforma a este Ayuntamiento son trasladados una serie de documentos que se recuperaron luego que ocurriera un incendio, que destruyó la mayoría de las documentaciones más vieja o antigua que existía en los Archivos. Los documentos están clasificados por orden cronológico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1944-01-01
• Norma(s): En 1914 la población urbana tuvo un aumento notable, por lo que el primero de junio de 1914 se elevó a distrito municipal, mediante decreto presidencial. En este entonces no existían carreteras, únicamente un camino vecinal comunicando con el municipio de Cabrera. Las actividades comerciales eran realizadas vía marítima, principalmente con la ciudad de Puerto Plata. Con la creación del Distrito Municipal surgieron los nombramientos de las primeras autoridades: Daniel Sánchez Tavera (Jefe de distrito “Síndico”), Nicanor Estévez (Tesorero), Juan Ventura Florimón (Secretario del Ayuntamiento), Juanico Adames (Juez de Paz), Fermín Holguín Bonó (Secretario del Juzgado de paz), Eudoso Bonilla (Secretario del Partido Dominicano) único existente en el país, siendo jefe de estado el tirano Presidente Rafael Leonidas Trujillo. En lo concerniente a la situación poblacional del 1993 la población estaba compuesta por 12,556 habitantes, de los que 5,899 equivalente al 46.98% pertenecían a la zona rural y 6,657con 53.02% pertenecían a la zona urbana. Un estudio realizado actualmente arroja una población promedio de 20,000 habitantes. Tiene una superficie de 248.9 km ² y una densidad poblacional próxima a 66.67 km ². El municipio de Río San Juan, cuenta con los medios de comunicación más actualizados como: televisión por cable, teléfono, emisora, oficina de correo y telecomunicaciones, entre otros.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Sindicatura
  -Vice - sindicatura
  -Presidencia de la Sala
  -Secretaría General
  -Consejo de Regidores
  -Sala Capitular
  -Recursos Humanos
  -Dirección Financiera
  -Tesorería
  -Contabilidad
  -Departamento Jurídico
  -Departamento de Impuestos
  -Medio Ambiente
  -Planteamiento Urbano
  -Transporte
  -Ornato y Limpieza
  -Prensa
  -Relaciones Públicas
  -Recursos Humanos y Bienestar Social
  -Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una edificación construida y techada en concreto, con puertas de metal y cristal, persianas de aluminio y piso de mosaicos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 197
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 25
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 197.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 11

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo pero se puede acceder a las actas de sesiones

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448258

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota: Las información obtenida fue suministrada por los sres. Alberto Alonzo y Raquel Peña, síndico y secretaria respectivamente.

Georreferencia: No