Identificador: DO. 31. AH-EDS-1957

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA MADRE Y MAESTRA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: PUCMM

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Santiago

Provincia/2ª División:

Municipio: Santiago de los Caballeros

Núcleo de Población menor:

Dirección: Autopista Duarte Km. 1 1/2 . Código Postal 51000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095801962

Fax:

Correo electrónico:

• asistenciasise@pucmmsti.edu.do

Página Web:

• http://www.pucmm.edu.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Núñez Collado
• Nombre: Agripino
• Cargo: Rector
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-05-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1962, entre los que se encuentran calendario de programación académica, planes de estudios, expedientes del área financiera, distinciones académicas, convalidaciones de estudios, graduaciones, recibos de ingresos, expedientes de investiduras, actas de notas, resoluciones del claustro, resoluciones del Consejo, resoluciones de los Consejos de Facultades, disposiciones legales, estatuto orgánico, expedientes docentes, administrativos, admisión de grados, investigaciones, estudiantes, programas de intercambios, ferias internacionales; calendario de programación académica, planes de estudios, expedientes del área financiera, distinciones académicas, convalidaciones de estudios, graduaciones, reportes de calificaciones, informes, memorias, convenios, estadísticas, planes de estudios y registros de egresados.

Además psee la colección de Marino Incháustegui, en la que sobresalen transcripciones de numerosos expedientes y archivos españoles, especialmente del Archivo General de Indias. Ha recibido algunos fondos en donación, entre los cuales se encuentra el archivo personal de Héctor Incháustegui Cabral.

Cuenta además, con 1063 cassettes, 99 películas, 12 mapas, 40 discos, 1,027 video grabaciones, 4,859 microfichas, 4,185 diapositivas y 35 betamax.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1962-09-09
• Norma(s): La Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM), primera universidad privada del país fu fundada por la conferencia del Epicopado Dominicano el 9 de septiembre de 1962, en Santiago de los Caballeros, en respuesta a las necesidades que en materia educativa fueron surgiendo en el país en su proceso de desarrollo económico y social luego de la caída del la tiranía de Rafael Leonidas Trujillo. Se denominó Madre y Maestra en homenaje a la encíclica social "Master et Magistra" de su Santidad Juan XXIIII, en cuyos principios fundamentales se inspira.
  
  En virtud de la ley No. 6150, del 31 de diciembre de 1962el Estado dominicano le otorgó personalidad jurídica para conferir títulos académicos.
  
  en 1987, año del jubileo de Plata, la Universidad recibio la erección Canónica y exaltación Pontificia por su Santidad Juan Pablo II, en virtud del descreto No. 1504-86-26 del 9 de septiembre de 1987, de la Congregación para la educación Católica.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para la instalación de documentos.

Edificio:

• Introducción: Su edificio dispone de 1,648.76 m2 de construcción con capacidad para alojar a 500 usuarios cómodamente sentados. En este espacio se dispone de ambientes destinados a la consulta, servicio de Referencia, Internet, áreas de lecturas, circulación y préstamos, sala de profesores, y salas de estudio en grupos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 115338

Número de titulaciones periódicas: 270003

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El software utilizado para la búsqueda en la base de datos es el Sistema Integrado Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima (SIABUC), y posee un catálogo en línea.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 9:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 78.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448264

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: La universidad posee una extensión en el Distrito Nacional.

Georreferencia: Sí