Identificador: DO. 25. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE EL SEIBO (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de El Seibo

Provincia/2ª División:

Municipio: El Seibo

Núcleo de Población menor: Barrio Los Hoyitos

Dirección: Avenida Manuela Diez Jiménez No. 1, Santa Cruz de El Seibo, República Dominicana. Código Postal 24000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095523411
• 8095523410

Fax:

Correo electrónico:

• oficinalibreaccesoseibo@gmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Valera Castillo
• Nombre: Juan Reynaldo
• Cargo: Secretaria Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2004-01-01

Informante:

• Apellidos: Rivera
• Nombre: Héctor
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-05-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos que datan desde 1932, entre los que se encuentran: expedientes de permiso para instalación de negocios, arrendamiento de propiedades del Ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compras, subastas de proventos municipales, memorias anuales, correspondencia, oficios, circulares, inventario de bienes muebles e inmuebles, listas de alcaldes pedáneos y ayudantes, licencias de construcción, actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, de instalación de juntas, contratos, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, patentes, presupuestos, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, inspecciones, libramientos, libros de ingreso y egreso, permisos de baile y espectáculos públicos, nóminas, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos, contratos, informes, registros de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, estadísticas, sometimientos, demandas, movimiento de pasajeros, actos judiciales, certificados de buena conducta, libros de suministro, estados de cuenta y libramientos.

Posee una Conservaduría de Hipotecas de las más importantes del país, cuyas series se inician en 1890.

En el Archivo General de la Nación existe el fondo Archivo Real de El Seibo, que consta de 34 legajos formados por 3,504 expedientes descritos y digitalizados. Cuenta además, con índices de materia, onomásticos y geográficos. Los documentos corresponden al siglo XVIII y parte del XIX. El mayor grupo de documentos son actos notariales de compraventa de tierras, casas y esclavos. Además manumisiones, testamentos, otorgamientos de poder, censos, capellanías y causas judiciales. Reúne además, la correspondencia, traslado de bandos y decretos de los gobernadores coloniales, actas del cabildo y ordenanzas.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1801-01-01
• Norma(s): El poblado de Santa Cruz de El Seibo fue fundado en 1506 por Juan de Esquivel, por órdenes expresas del Gobernador Nicolás de Ovando. El 28 de julio de 1801 se votó una ley para regular la administración municipal, la cual dispuso que en cada parroquia existiera un ayuntamiento formado por un alcalde y cuatro regidores. El mismo año El Seibo fue erigido en distrito del departamento del Ozama.
  
  En 1822 fue erigido común y la Constitución del 6 de noviembre de 1844, lo convirtió en provincia El Seibo. En virtud de la ley No. 40 de 9 de junio de 1845, se designó la común de Santa Cruz de El Seibo como cabecera de la provincia de El Seibo.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 32
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 32.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 46

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448296

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No