Identificador: DO. 79. AG-ALC-0410

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA JUNTA DE DISTRITO MUNICIPAL CANOA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Barahona

Provincia/2ª División:

Municipio: Vicente Noble

Núcleo de Población menor: Canoa

Dirección: 24 de Mayo No. 240 81000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8297557636

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: De los Santos Cateli
• Nombre: Maricusa
• Cargo: Auxiliar de Contabilidad
• Fecha de Nombramiento: 2002-08-17

Informante:

• Apellidos: Féliz Pérez
• Nombre: Domingo
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2009-08-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La historia archivística coincide con la creación y evolución de esta institución, es decir que la producción de documentos se inició en mayo de 1997.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1997-05-10
• Norma(s): La Sección de Canoa fue elevada a la categoría de Distrito Municipal el día 10 de mayo de 1997, el primer local que ocupó fue alquilado, y estuvo ubicado en la calle 24 de mayo hasta el año 2000, fecha en la cual fue trasladado al actual local, ubicado en la misma calle. Los síndicos que ha tenido este ayuntamiento han sido: Rafael González Espejo (1997-1998), Federico Matos (1998-2002), Emiliano Heredia (2002-2004), Diego Alberto Féliz (2004-2006), y Artemio Méndez (2006-2010).
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Sindicatura
  -Vice-Sindicatura
  -Consejo de Regidores de la Sala Capitular
  -Tesorería
  -Contabilidad
  -Presupuesto
  -Secretaría
  -Servicios Generales
  -Inspectoría de Ornato
  -Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Este local es propio, está en buen estado, y fue construido en el año 2000. Es de un nivel, está construido de blocks, con pisos de mosaico, persianas de aluminio y no tiene verja perimetral.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 36
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 36.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Debido a que los archivos existentes no son suficientes para guardar los documentos, la mayor parte de los mismos están ubicados en unas 9 cajas de cartón, distribuidas en 2 depósitos, las cuales están en el piso, corriendo el riesgo de mojarse o servir de morada a insectos y alimañas.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 1:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación de tipo administrativo es de acceso restringido para usuarios pero se puede acceder a las actas de sesiones.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448340

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica

Nota:

Georreferencia: No