Identificador: DO. 1. AH-ASC-1579

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL COLEGIO MÉDICO DOMINICANO (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ciudad Universitaria

Dirección: Calle Paseo de los Médicos esquina Modesto Díaz, La Julia, Santo Domingo, Distrito Nacional. Código Postal 1237 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095334602

Fax:

• 8095357337

Correo electrónico:

• asoc.medica@codetel.net.do

Página Web:

• http://www.cmd.org.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Senén
• Nombre: Caba
• Cargo: Presidente de la Asociación
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2009-10-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1926 hasta la actualidad, entre los que podemos encontrar expedientes de afiliados, reclamaciones a la ARS-CMD, compras, concursos, demandas por mala práctica, solicitudes de ayudas, resoluciones de la Junta Directiva, estados financieros, presupuestos, memorias, correspondencia, circulares, certificaciones para permisos de armas de fuego, citaciones y notificaciones, emisiones de carnet de socios, padrón de miembros, actas de reuniones. Cada oficina conserva sus archivos.

El Colegio cuenta con una Biblioteca y Hemeroteca especializada en temas de salud disponible al público.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1891-08-18
• Norma(s): La Asociación Médica Dominicana (AMD) fue fundada el 18 de agosto de 1891, por iniciativa de Julio Lyón y Heriberto de Castro, con el apoyo decidido de otros destacados médicos entre los que se encuentran los doctores y licenciados en medicina Francisco Henríquez y Carvajal, Pedro Delgado, Pedro Maria Garrido, José de Jesús Brenes, Rodolfo Coiscou, Manuel Urraca, Pantaleón Castillo, Juan Francisco Alfonseca, Leopoldo B. Pou, Rafael Alardo, José Ramón Luna, Abraham Santamaría y los venezolanos Manuel Durán Bracho y Santiago Ponce.
  
  Su principal objetivo fue el impulso de los adelantos médicos, mejoramiento de los estudios y fortalecimiento de la fraternidad entre sus miembros.
  
  En 1911 se celebró el primer Congreso Médico Dominicano, que resolutó, en su última sesión, reunirse nuevamente en 1914 para dejar constituida la Asociación Médica. El doctor Salvador B. Gautier fue encargado de las gestiones para la conformación de la misma.
  
  El 19 de diciembre de 1932 por el decreto No. 574 se determinó la celebración del Congreso Médico Dominicano el 12 de octubre de cada año, pero no se celebró hasta la década de 1940. En 1941 se efectuó una votación secreta para la elección de la Directiva del período 1941-42, que seleccionó al doctor Fernando Batlle como presidente.
  
  El Colegio Medico Dominicano fue creado por la Ley 68-03 de 19 de febrero de 2003, como entidad de carácter autónomo y con personería jurídica propia. Como organismo consultor tiene entre sus objetivos servir al Estado en materia de salud, defender el derecho de los médicos, sus intereses morales, intelectuales y materiales.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Presidente
  -Vicepresidente
  -Secretario General
  -Secretario de Organización
  -Vocal
  -Secretario de Acta
  -Vocero

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 16
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 16.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Los servicios para materiales audiovisuales sólo están disponibles para los miembros de la Asociación, no así para usuarios.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448394

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota: Publican un boletín informativo, una revista científica y una revista gremial.

Georreferencia: No