Identificador: DO. 31. AC-EDS-1956

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: UTESA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Santiago

Provincia/2ª División:

Municipio: Santiago de los Caballeros

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Salvador Estrella Sadhalá, Esquina Circunvalación. Código Postal 51000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095827156

Fax:

• 8095827644

Correo electrónico:

• utesa@codetel.net.do

Página Web:

• http://www.utesa.edu

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Paniagua
• Nombre: Rosa Maira
• Cargo: Directora de Registro
• Fecha de Nombramiento: 2005-01-01

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la Unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2010-07-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1974 hasta la actualidad, entre los que se encuentran actas de notas, resoluciones del claustro, resoluciones del Consejo y de los Consejos de facultades disposiciones legales, estatuto orgánico, expedientes docentes, administrativos, de investigaciones, matriculación, área financiera, postgrado, calendarios de programación académica, planes de estudio, distinciones académicas, convalidaciones de estudios, recibos de ingreso, reporte de calificación, informes, memorias, convenios y registro de egresados.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1974-11-12
• Norma(s): La Universidad Tecnológica de Santiago (UTESA) fue fundada el 12 de noviembre de 1974. Adquirió su personería jurídica el 19 de abril de 1976, mediante decreto No. 1944. Su sede está ubicada en la ciudad de Santiago de los Caballeros y tiene recintos en Santo Domingo, Puerto Plata, Moca, Dajabón y Mao.
  
  En virtud del decreto No. 3432 del 17 de junio de 1978, recibió la autorización para expedir títulos académicos con la misma fuerza y validez de otras instituciones oficiales o autónomas de igual categoría.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Rector, Vicerrector Académico, Asistente del Rector, Director de Registro.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido en concreto
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 60
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 50
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 60.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 15

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 14106

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Algunos datos están informatizados, y posee un catálogo en línea. También poseen una biblioteca y esta a la vez posese un Centro de Audiovisuales y Multimedias. Conservan mapas,diaposiposiva, vidograbaciones y cassetes.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 50.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación de tipo administrativo es de acceso restringido y sólo pueden accesar a los documentos académicos los involucrados en los expedientes a través del área de Registro Académico.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448436

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: Sí