Identificador: DO. 1. AC-PUB-0005

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida México esquina Dr. Delgado. Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096958018

Fax:

• 8096858445

Correo electrónico:

• prensa@presidencia.gov.do

Página Web:

• http://www.presidencia.gob.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Laureano Santelises
• Nombre: Edith
• Cargo: Encargada del Archivo Central
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-07-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo central de la Presidencia de la República se creó en 1930. En él se encuentran documentos producidos por la Presidencia de la República, el Ministerio de la Presidencia, Secretariado Administrativo y Consultoría Jurídica del Poder Ejecutivo.

En sus orígenes, este archivo organizó los expedientes por institución y por materia. A cada organismo se le asignó códigos en función del asunto. En esta etapa las materias no estaban normalizadas, y en consecuencia, los códigos relativos a un mismo caso varían por institución.

A partir de 1953 se estableció un nuevo sistema de organización de los documentos, que funciona a través de un Índice General de Asuntos y un Índice General de Códigos asignados a cada materia. Además, cuenta con ficheros temáticos y onomásticos como instrumentos de referencia.

Al margen de los oficios tramitados por canales oficiales, desde 1930 se organizaron los denominados documentos particulares del Presidente. Desde 1953 se clasifican bajo un código normalizado, organizado en forma onomástica.

Conserva leyes, decretos, expedientes de personal, memorias, informes, proyectos de leyes, circulares, resoluciones, correspondencia, libros registros de correspondencia, expedientes relacionados con las instituciones gubernamentales, estadísticas, así como información variada en formato audiovisual, desde 1995 hasta la actualidad.

Entre 1936 y 1947 se transfirió documentación al Archivo General de la Nación correspondiente al período 1844-1930, la cual fue descrita y digitalizada. En 1997 y 2005 fueron trasladados otros legajos que comprenden desde 1924 hasta 2005.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1844-01-01
• Norma(s): La Presidencia de la República, máxima representación del Poder Ejecutivo, fue creada mediante la Constitución dominicana del 6 de noviembre de 1844. También fueron instaurados los ministerios de Justicia e Instrucción Pública, Interior y Policía, Hacienda y Comercio y Guerra y Marina.
  
  A fin de fortalecer las funciones administrativas y políticas del Presidente de la República, en 1924 se nombró un secretario de Estado de la Presidencia. Posteriormente, el 25 de junio de 1927, en virtud de la ley No. 685, se creó la Secretaría de Estado de la Presidencia.
  
  Mediante la ley No. 10, del 8 de septiembre de 1965, se suprimió la Secretaria de Estado de la Presidencia y se crearon los secretariados Técnico y Administrativo de la Presidencia. Con la ley 450 de 1972, se restituyó la Secretaría de Estado de la Presidencia, integrada por los secretariados Técnico y Administrativo.
  
  El 28 de diciembre de 2006 fue promulgada la ley 496-06 que eliminó el Secretariado Técnico de la Presidencia e instituyó la Secretaría de Estado de Economía, Planificación y Desarrollo.
  
  El 26 de enero de 2010 se proclamó el texto reformado de la Constitución de la República que reafirma en su artículo 128 las funciones del Presidente de la República como Jefe del Estado, de Gobierno, de la Administración Pública y Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas de la nación.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Estructura Organizativa:
  
  La Constitución
  Consejo de Gobierno
  Poder Ejecutivo
  Presidencia de la República
  Vice – Presidencia
  
  Poder Legislativo
  Cámara de Diputados
  Senado
  
  Poder Judicial
  Suprema Corte de Justicia
  Tribunal Contencioso y Administrativo
  Dirección Nacional de Registro de Títulos
  Dirección Nacional de Mensuras Catastrales
  
  Junta Central Electoral
  
  Cámara de Cuentas
  Junta Monetaria
  
  
  Secretaría de Estado de Economía Planificación y Desarrollo
  Secretaría de Estado de la Administración Pública
  Procuraduría General de la República
  Contraloría General de la República
  Secretaría de Estado de la Presidencia
  Secretariado Administrativo de la Presidencia
  Dirección General de Desarrollo Fronterizo
  Central de apoyo Logístico PROMESE /CAL
  Dirección General de Embellecimiento de Carreteras y Avenidas de Circunvalación
  Oficina Metropolitana de Servicios de Autobuses
  Fondo Promoción Iniciativas Comunitarias
  Oficina Presidencial de Iniciativas Democráticas
  Administradora de Subsidios Sociales
  Dirección General de Comunidad Digna
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Están en el primer nivel del palacio nacional, piso de cemento, techo de plafón, una sola puerta de acceso, fumigan cada 4 meses, tienen extinguidores.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 48
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 48.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La presidencia de la República tiene la misión de desarrollar y modernizar el proceso de gestión pública, para así lograr economía, eficiencia y eficacia en los servicios públicos y esenciales de la comunidad.
  
  La Presidencia de la República es dirigida por El Presidente de la República el cual tiene diversas funciones:
  
  Nombrar los Secretarios y Sub. – secretarios de Estado y los demás funcionarios y empleados públicos cuyo nombramiento no se atribuya ningún otro poder u organismo autónomo reconocido por la Constitución o por las leyes, aceptarles sus renuncias y removerlos.
  
  Promulgar y hacer públicas las leyes y resoluciones del Congreso Nacional y cuidar de su fiel ejecución.
  
  Expedir reglamentos, decretos e instrucciones cuando fuere necesario.
  
  Nombrar, con la aprobación del Senado, los miembros del Cuerpo Diplomático, aceptarles sus renuncias y removerlos.
  
  Presidir todos los actos solemnes de la nación, dirigir las negociaciones diplomáticas y celebrar tratados con las naciones extranjeras u organismos internacionales.
  
  Reglamentar cuanto convenga el servicio de las aduanas.
  
  Autorizar o no a los ayuntamientos a enajenar inmuebles, y aprobar o no los contratos que hagan cuando constituyan en garantía inmuebles, y aprobar o no los contratos que hagan cuando constituyan en garantía inmuebles o rentas municipales.
  
  Disponer todo lo relativo a zonas aéreas, marítimas, fluviales o militares.
  
  Hacer arrestar o expulsar a los extranjeros cuyas actividades, a su juicio, fueren o pudieren ser perjudiciales al orden público o a las buenas costumbres.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8.00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: documentación de tipo administrativa

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448872

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No