Identificador: DO. 8. AH-ALC-0292

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE MONTE PLATA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Monte Plata

Provincia/2ª División:

Municipio: Monte Plata

Núcleo de Población menor: Centro del pueblo

Dirección: Avenida Monseñor Meriño. Código Postal 92000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095516333

Fax:

• 8095516313

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.monteplataesmeraldard.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Troncoso Fabián
• Nombre: Lugelis Lucía
• Cargo: Secretaria de la Sala Capitular
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Pérez
• Nombre: Aldriano
• Cargo: Director del Departamento de Materiales Especiales
• Fecha de Cumplimentación: 2009-05-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde el siglo XIX hasta la fecha, entre los que se encuentran memorias anuales, licencias de construcción, actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, actas de instalación de juntas, contratos, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, expedientes de permiso para instalación de negocios, de arrendamiento de propiedades del Ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compras, subasta de proventos municipales, patentes, presupuestos, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, inspecciones, libramientos, libros de ingresos y egresos, permisos de bailes y espectáculos públicos, nóminas, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos, contratos, informes, registros de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, estadísticas, sometimientos, demandas, movimientos de pasajeros, actos judiciales, certificados de buena conducta, libros de suministros, estados de cuentas, planos, libros registros de caja, libramientos, correspondencia, oficios, circulares, inventario de bienes muebles e inmuebles, listas de alcaldes pedáneos y ayudantes.

El Archivo General de la Nación conserva seis legajos de documentos producidos por el Ayuntamiento de Monte Plata desde 1865 hasta 1943.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1845-01-01
• Norma(s): Monte Plata se formó a raíz de las Devastaciones de 1605-1606, con la unión de Montecristi y Puerto Plata. En 1654 la ciudad de Monte Plata fue trasladada al lugar donde se encuentra en la actualidad. Tras la Independencia Nacional, con la proclamación de la Constitución del 6 de noviembre de 1844, el territorio dominicano se dividió en cinco provincias y cada provincia se subdivide en comunes, en virtud de la Ley 32, del 30 de abril de 1845, se encargó a los ayuntamientos el gobierno político y económico de cada común.
  
  Por medio de la Ley No. 40 del 9 de junio de 1845, la común de Monte Plata pasó a formar parte de la provincia de Santo Domingo. El 20 de junio de 1938, con la ley No. 1521, se convirtió en común cabecera de la provincia Monseñor Meriño.
  
  En 1944 mediante ley No. 747 del 23 de noviembre, se suprimió la provincia Monseñor Meriño y la común de Monte Plata pasó a la provincia Trujillo. El 29 de noviembre de 1961, mediante la ley No. 5685 se cambió la denominación de provincia Trujillo por la de San Cristóbal.
  
  Desde el siglo XIX hasta 1960 el local del Ayuntamiento funcionó en la calle San Antonio, esquina Altagracia, casa que todavía existe con el nombre de Casa Consistorial. En 1960 se trasladó al edificio que ocupa en la actualidad. El 20 de agosto de 1982, en virtud de la ley No. 1, se creó la Provincia de Monte Plata, se convirtiéndose en municipio cabecera de la nueva provincia.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de concreto de dos niveles.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 133
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 47
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 133.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448950

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, fotografías y entrevistas realizadas al encargado de archivo de la institución.

Nota: Existen 5 archivos conteniendo 12 gavetas.

Georreferencia: No