Identificador: DO. 50. AG-ALC-0278

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE JARABACOA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de La Vega

Provincia/2ª División:

Municipio: Jarabacoa

Núcleo de Población menor: Centro Ciudad

Dirección: Av. Independencia No. 47 41000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095742777

Fax:

• 8095742854

Correo electrónico:

• ayuntamientojarabacoa@hotmail.com

Página Web:

• http://www.ayuntamientojarabacoa.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Abreu Robles
• Nombre: Reynaldo Antonio
• Cargo: Encargado del Departamento
• Fecha de Nombramiento: 2002-08-16

Informante:

• Apellidos: Acosta Barrera
• Nombre: Rosibert
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2010-07-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos se archivan cronológicamente.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1986-09-27
• Norma(s): A los inicios de la común, el Ayuntamiento Comunal usó varias casas para reunirse y resulta difícil poder descifrar los lugares exactos de estas por carecer de información exacta de donde se encontraban.
  
  Las mismas fueron ubicadas en diferentes lugares y como para ese tiempo no existían calles con nombres, la ubicación de estas casas comunales se mencionó por los puntos cardinales o las personas con nombres relevantes que vivían al este, oeste, norte o al sur de la población. Las primeras informaciones datan del día 19 de abril de 1908, cuando el Ayuntamiento Comunal compró al señor Emilio Espinosa el solar frente al parque para construir la casa del Ayuntamiento. El acuerdo de la compra del inmueble contó con la entrega al señor Espinosa, de la antigua casa consistorial y 230 pesos.A pesar de los esfuerzos, esto no pudo ser posible y hubo de esperar hasta que, el día10 de marzo de 1948, fueron presentadas nuevas propuestas para la construcción del local comunal. Las propuestas fueron presentadas por el Ing. Pablo Ramos, quien propuso construir la obra por un valor de veinte mil trescientos pesos (20,320). Así también el Ing. José Delio Guzmán, presentó su propuesta de construirla por un valor de $17,786.14 al cual le fue otorgado dicho contratos tres días después el sindico José Alt. Duran R. presentó los planos para la construcción del local del Ayuntamiento.
  
  El Palacio Comunal fue construido el día 6 de Junio de 1949, a lo que el síndico presentó un presupuesto del costo de los muebles mandados a confeccionar en la Ebanistería de Hernando Ozuna en la Capital.
  
  La lucha por la construcción del Palacio Municipal había terminado. Este fue inaugurado el día 16 de Agosto de 1949.
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice –sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Oficina de 20 metros cuadrados, construida en concreto, con piso de mosaicos rojos, con murales florales inspirado en el clima y la belleza de sus tierras.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 20
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 7
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 20.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Poseen 2 archivos de 5 gavetas en metal y 6 Archivos de cuatro gavetas.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 2:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448978

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota: Ete Ayuntamiento realiza actas de sesiones ordinarias dos veces al mes, además levantan una minuta y luego que esta es aprobada por los regidores se transcribe al libro de sesiones, donde más adelante son archivados.

Georreferencia: No