Identificador: DO. 23. AH-ALC-0330

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE SAN PEDRO DE MACORÍS (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de San Pedro de Macorís

Provincia/2ª División:

Municipio: San Pedro de Macorís

Núcleo de Población menor: Centro de la Ciudad

Dirección: Avenida Anacaona Moscoso No. 161. Código Postal 21000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095297815

Fax:

• 8092460707

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.ayuntamientoserie23.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Lara Madera
• Nombre: José Rafael
• Cargo: Inspector de Ventas Condicionada
• Fecha de Nombramiento: 1994-01-01

Informante:

• Apellidos: Pérez
• Nombre: Aldriano
• Cargo: Director del Departamento de Materiales Especiales
• Fecha de Cumplimentación: 2009-10-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos conservados por la institución datan de 1886 hasta la actualidad, entre los que se encuentran inscripciones hipotecarias, actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, de conciliación, instalación de juntas directivas, licencias de construcción de obras, contratos, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, patentes, presupuestos, demandas y actos judiciales, autorizaciones para movimiento de pasajeros, memorias anuales, registros de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, libramiento de fondos, libros de ingresos y egresos, permisos de baile y espectáculos públicos, nóminas, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos de población, contratos, informes, certificados de buena conducta, libros de suministro, estados financieros, correspondencia, oficios, circulares, inventarios de bienes muebles e inmuebles, listas de alcaldes pedáneos y ayudantes, expedientes de permisos para instalación de negocios, de arrendamiento de propiedades del ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compra y subasta de proventos municipales.

El Archivo General de la Nación conserva documentos de este Ayuntamiento correspondientes al periodo 1868 a 1952.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1882-06-23
• Norma(s): Hasta 1852 Macorís fue sección de la común de El Seibo. En fecha 16 de abril de ese año, mediante decreto No. 260, fue consagrado como puesto militar y agregado a la común de Hato Mayor. Posteriormente, la ley de División Territorial del 9 de marzo de 1858 lo convirtió en aldea de la común de Hato Mayor.
  
  Durante el período de la anexión a España (1861-1865) San Pedro de Macorís fue elevado a la categoría de comandancia de armas para lo cual se creó una Junta Municipal. Mediante decreto No. 860 del 12 de agosto de 1865 fue confirmado como puesto militar.
  
  El ayuntamiento de San Pedro de Macorís fue creado cuando este fue erigido en distrito marítimo, el 23 de junio de 1882. En virtud de la Constitución del 9 de septiembre de 1907 fue erigido provincia con el mismo nombre.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Sindicatura
  -Vice-sindicatura
  -Presidencia de la Sala
  -Secretaría General
  -Consejo de Regidores
  -Sala Capitular
  -Recursos Humanos
  -Dirección Financiera
  -Tesorería
  -Contabilidad
  -Departamento Jurídico
  -Departamento de Impuestos
  -Medio Ambiente
  -Planteamiento Urbano
  -Transporte
  -Ornato y Limpieza
  -Prensa
  -Relaciones Públicas
  -Recursos Humanos y Bienestar Social
  -Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido en concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 615
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 91
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 615.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 203

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo pero se puede acceder a las actas de sesiones

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1448992

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.
  

Nota:

Georreferencia: No