Identificador: DO. 1. AH-NOT-2011

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL BUFETE DE ABOGADOS PELLERANO Y HERRERA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Miraflores

Dirección: Avenida John F. Kennedy No. 10, edificio Pellerano y Herrera. Código Postal 10203. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095415200

Fax:

• 8095670773

Correo electrónico:

• ph@phlaw.com

Página Web:

• http://www.phlaw.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: De Dios Acosta
• Nombre: Martha Julissa
• Cargo: Encargada de Archivo.
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Terrero
• Nombre: Santiago
• Cargo: Técnico de la Unidad de Información y Divulgación
• Fecha de Cumplimentación: 2010-06-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde su fundación hasta la fecha, entre los que se encuentran actos notariales, resoluciones, leyes, boletines, tratados, comunicaciones, artículos, ventas de inmuebles, testamentos, contratos, hipotecas, nombramientos, inventarios y tasaciones.

El archivo de Pellerano & Herrera originalmente se clasificaba por cliente y los expedientes se ordenaban numéricamente por estantería. Se llevaban listados en el sistema Lotus para llevar el control de los expedientes y también se manejaban en una pequeña base de datos llamada “DATAFLEX“.

A partir de 1991 se creó un cuadro de clasificación basado en las categorías de servicios que ofrece la firma y se crearon cinco series documentales bajo las cuales están incluidos los servicios que identifican la materia. A partir de entonces se instituyó un nuevo nivel de organización, en el cual los expedientes se organizaban en estanterías por año, categoría y secuencia numérica de los casos.

Posteriormente se inició la migración de los casos desde DATAFLEX a un nuevo programa llamado CMS, que aportó al manejo del archivo herramientas vitales para automatizar sus funciones principales, entrada de información de clientes y de casos, controles de entrada y salida de expedientes, facilidad para realizar reportes y estadísticas, control de elementos adicionales que contienen los casos, control del archivo inactivo, cuadro de clasificación y transferencias de expedientes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1954-01-01
• Norma(s): El bufete Pellerano y Herrera se fundó en 1954. Con más de 50 años de práctica legal en la República Dominicana, ha recibido reconocimientos en el ámbito legal a nivel nacional e internacional. Se especializa en derecho civil, comercial, laboral, corporativo e internacional, divorcios, adopciones de propiedad, gestiones bancarias, impuestos, asuntos migratorios, inversión extranjera y litigios.Maneja casos criminales, excepto aquellos relacionados con drogas.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Asesor Fiscal.
  -Director de Negocios.
  -Gerente de Mercadeo.
  -Consultora de Mercadeo.
  -Asesora de Recursos Humanos.
  -Directora Administrativa y Financiera.
  -Directora de Operaciones.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido en concreto, con aire acondicionado en buenas condiciones físicas; está debidamente equipado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 61
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 9
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 61.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Escanean parte de los expedientes.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9.00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se debe solicitar el acceso

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1449046

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario.

Nota:

Georreferencia: No