Identificador: DO. 1. AC-PUB-0089

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE LA JUVENTUD (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: La Julia

Dirección: Avenida Enríque Jiménez de Moya, No.71, Esq. Calle Desiderio Arias. Código Postal 10109 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095087227

Fax:

• 8095356201

Correo electrónico:

• info@juventud.gob.do

Página Web:

• http://www.juventud.gov.do.

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mota Hernández
• Nombre: Rafael Ramón
• Cargo: Encargado de Archivo y Correspondencia
• Fecha de Nombramiento: 2005-05-01

Informante:

• Apellidos: Mateo
• Nombre: Angeli
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2008-02-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conservan documentos desde su fundación, tales como acuerdos, correspondencia, actas, conciliaciones, informes, proyectos, expedientes del personal, becas nacionales e internacionales, nóminas de personal, estados financieros, programas de formación de líderes, programas de emprendedurismo y estadísticas de población, entre otros.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2000-07-26
• Norma(s): El 21 de mayo de 1985, mediante decreto No. 2981, fue creada la Dirección General de Promoción de la Juventud, y en interés de establecer una estructura institucional que ofreciera una mejor cobertura para el desarrollo integral de la jueventud, se procedió a promulgar la ley No.49-00, el 26 de julio de 2000, la cual creó la Secretaria de Estado de Juventud.
  
  Por medio del decreto No. 56-10, de 6 de febrero de 2010, recibio el nombre de Ministerio de la Juventud.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• *MINISTRO
  - Consejo Constitutivo Desarrollo Juvenil
  - Auditoría Interna
  - Consultoría Jurídica
  - Dirección de Relaciones Públicas
  - Dirección de Recursos Humanos
  - Dirección de Protocolo
  - Sub-Secretaría Técnica y de Planificación
  - Dirección de Informática
  - Dirección de Planificación
  - Dirección de Cooperación Internacional
  - Departamento de Formulación de Programación de Presupuesto
  - Departamento de Estadística
  - Departamento de Evaluación y Análisis
  - Departamento de Documentación y Audiovisual
  - Departamento de Relaciones Institucionales
  *VICE MINISTRO ADMINISTRATIVO Y DE FINANZA
  - Dirección Financiera
  - Departamento de Tesorería
  - Departamento de Contabilidad
  - División de Nómina
  - Dirección Administrativa
  - Departamento de Compras
  - Sección de Archivo y Correspondencia
  - Sección de Servicios Generales
  - Sección de Mayordomía
  - Sección de Almacén y Suministro
  *VICE MINISTRO DE DESARROLLO DE PROGRAMAS
  - Dirección de Ejecución y Supervisión de Programas
  - Departamento de Desarrollo Humano y Social
  - División de Recreación y Eventos
  - Departamentote Bienestar Estudiantil
  - División de Fomentos a las Microempresas Juveniles
  - División de Programas de Becas* Vice *MINISTRO DE EXTENSIÓN REGIONAL
  - Dirección de Extensión Regional
  - Consejos Provinciales de la Juventud
  - Dirección Regional Valdesia
  - Dirección Regional Este (S. P. de Macorís)
  - Dirección Regional Nordeste (SFM)
  - Dirección Regional Cibao Central
  - Dirección Regional Norcentral
  - Dirección Regional Noroeste
  - Dirección Regional Valle (Azua)
  - Dirección Regional Enriquillo.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de 4 niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 25
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 9
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 25.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 9

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Tienen una pequeña biblioteca en el departamento de archivo.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 50.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación de tipo administrativo es de acceso restringido para usuarios pero se puede acceder a las actas de sesiones.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1449110

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No