Identificador: BO. 20101. MP-LPZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Ayacucho esquina Comercio s/n. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 2 2153929
• (591) 2 2153928

Fax:

Correo electrónico:

• jacala1975@hotmail.com

Página Web:

• http://www.presidencia.gob.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vargas Cruz
• Nombre: Norberto
• Cargo: Jefe de la Unidad de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 1990-10-02

Informante:

• Apellidos: Vargas Cruz
• Nombre: Norberto
• Cargo: Jefe Unidad de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2009-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Ley del 16 de diciembre de 1905, manda numerar las leyes de la República estableciendo su clasificación según su ramo, luego mediante Decreto de 30 de noviembre de 1942, se establece que a partir de enero de 1943 se abrirá en la Secretaría de la Presidencia, un registro especial de los Decretos y Resoluciones Supremas; del mismo modo se establece la obligación que tienen todas las reparticiones públicas sin excepción, de enviar los textos originales de dichos documentos a la Secretaría antes de la firma del Presidente. Pero fue hasta 1997 cuando recién se instaura el Manual de Normas y Procedimientos del Archivo de la Presidencia.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1997-01-01
• Norma(s): Manual de Normas y Procedimientos del Archivo de la Presidencia. 1997.
  Ley de Organización del Poder Ejecutivo (LOPE) Nº 2446 de 19 de marzo 2003.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra en tres ambientes reducidos ubicados en el edificio central de la Institución. Los ambientes cuentan con las condiciones necesarias para su conservación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 58.53
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 58.53
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 127

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Cuenta con una base de datos de la documentación original resguardada en el Centro de Archivo, la misma que contempla Leyes, Decretos y Resoluciones.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 08:30 a 12:00 y de 14:30 a 19:00.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), 22 de enero (creación del Estado Plurinacional), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 21 de junio (Año Nuevo Aymara), 16 de julio (feriado departamental), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa autorización del Jefe de la Unidad de Archivo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1450083

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-05-26
• Fechas de modificación: 2010-10-13

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Norberto Vargas Cruz, jefe unidad de archivo. Cotejo de la documentación. Análisis de los instrumentos de descripción.
  

Nota: Los datos referidos a dirección, teléfonos, página web, horario de apertura y cierre al público corresponden a la Institución.

Georreferencia: No