Identificador: SV. 716. JDPDODC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL JUZGADO DE PAZ DE ORATORIO DE CONCEPCIÓN (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión: Poder Judicial

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: ORATORIO DE CONCEPCIÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro, calle La Ronda sur #1 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2354 0445

Fax:

• (503) 2354 0445

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Zepeda Grande.
• Nombre: José María.
• Cargo: Juez.
• Fecha de Nombramiento: 1998-01-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-05-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En sus inicios el Juzgado estuvo ubicado contiguo a la comandancia militar en un local arrendado; en el cual fue destruido en tiempos de guerra cívil exactamente el 4 de Diciembre de 1983. En los años de 1984 – 1985 estuvieron en Cojutepeque y de ahí. Ejercieron sus funciones legales del municipio de Oratorio.
En 1986 migraron nuevamente al pueblo, pero como la guerra estaba en su apogeo; los horarios de apertura eran parciales por temor a ser asesinado el personal y que nuevamente suscitara un atentado en contra de las instalaciones. A partir de 1997 se encuentran en el local actualizado en comodato a la Corte Suprema de Justicia.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1997-01-01
• Norma(s): Ley Orgánica Judicial en vigencia a partir de 1984.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Juez / Secretaria – Archivo / Citador / Ordenanza.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción de adobe, reforzado con asbesto en sus paredes de 40 centímetros de grosor, techo de teja en los que se aprecia vigas de madera y varas de castilla, piso de ladrillo, ventilación e iluminación natural y artificial adecuada.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 13.79
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 26.24
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 13.79
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20.57

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Libros de entrada.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 256

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  No tienen base de datos propia, Word (procesador de texto) utilizado desde el 2006.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 AM a 1:00 PM. Y 1:40 PM a 4:00 PM de Horario ordinario y en horario extraordinario las 24 horas del día, los 365 días del año, por vencimientos de procesos con término de ley.

Cerrado al público: De Lunes a Viernes de 1:00 PM a 1:40 PM, Sábado y Domingo, Semana Santa, 1º de Mayo, 10 de Mayo, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 24 y 25, 30 y 31 Diciembre, 1 y 2 de Enero, por decretos legislativos. Horario extraordinario no hay cierre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 36.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1450367

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-05-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Ana Teresa Chávez (secretaria interina)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota:

Georreferencia: No