Identificador: BO. 20101. RREE-LPZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO Y BIBLIOTECA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ingavi s/n. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 2 2408900

Fax:

• (591) 2 2408900

Correo electrónico:

• lrgomez@rree.gov.bo

Página Web:

• http://www.rree.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gómez Zubieta
• Nombre: Luis Reynaldo
• Cargo: Encargado de la Oficina de Archivo y Tratados
• Fecha de Nombramiento: 2009-01-02

Informante:

• Apellidos: Gomez Zubieta
• Nombre: Luis Reynaldo
• Cargo: Encargado de la oficina de Archivo y Tratados
• Fecha de Cumplimentación: 2009-10-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores fue objeto de varios traslados. De inicio se encontraba en la ciudad de Sucre, donde permaneció hasta 1899; posteriormente se trasladó a la ciudad de La Paz donde pasó al Palacio Legislativo y estuvo hasta 1934 en un inmueble ubicado en el Prado. Ese año las autoridades adquirieron el edificio del Club La Paz, y entre los años 1987 a 1989 se trasladó al espacio que ocupa actualmente que es compartido con la biblioteca y la hemeroteca.
El año 1991 se desarrolló el proyecto BOL 89/031 del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, que realizó el reordenamiento general de toda la documentación del archivo así como la ubicación actual que presenta hasta el momento; esta tarea se extendió de febrero a principios de mayo de ese año, para ello se procedió a la compra de noventa metros lineales de estantería metálica, la mayoría de seis cuerpos con ocho y diez bandejas para almacenar la documentación, además de diez roperos metálicos para el resguardo de los Tratados Bilaterales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1887-01-01
• Norma(s): Resolución Ministerial Nº 525 del 20 de noviembre de 2003. Reglamento de los Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio originalmente perteneció al Club de La Paz, su construcción data de principios del siglo XX. A partir del año 1987 se instala al archivo en ambientes ubicados en la planta baja del ala derecha del edificio. Estos ambientes cuentan con un ingreso directo desde la calle y se encuentran compartidos con la biblioteca, la misma que funciona en el mezanine. La hemeroteca cuenta con un ambiente amplio en la planta baja. Al archivo le corresponden dos ambientes amplios y dos pequeños ubicados también en la planta baja, los espacios mencionados además de ser adaptados y antiguos, presentan un rango muy alto de humedad.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 229.93
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1036.56
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 229.93
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1867

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), 22 de enero (creación del Estado Plurinacional), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 21 de junio (Año Nuevo Aymara), 16 de julio (feriado departamental), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1450992

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-06-02
• Fechas de modificación: 2010-08-25

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Luis Reynaldo Gomez Zubieta, encargado de la oficina de archivo y tratados. Cotejo de la documentación. Análisis de los instrumentos de descripción.

Nota: Los datos referidos a teléfono, fax y página web corresponden a la Institución.

Georreferencia: No