Identificador: BO. 20101. MD-LPZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL Y BIBLIOTECA DEL MINISTERIO DE DEFENSA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central del Ministerio de Defensa (La Paz, Bolivia)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ballivián y Loayza, edificio Tribunal Supremo de Justicia Militar. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 2 2203251

Fax:

• (591) 2 2203251

Correo electrónico:

• utransparencia@mindef.gob.bo

Página Web:

• http://www.mindef.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Quiroga
• Nombre: Hugo
• Cargo: Responsable de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2009-01-01

Informante:

• Apellidos: Lecoña
• Nombre: Bertha
• Cargo: Encargada de Organización Técnica
• Fecha de Cumplimentación: 2009-11-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este Centro de Archivo se crea mediante Resolución Ministerial Nº 1281 del 21 de septiembre de 2000, considerando que el artículo veintitrés inciso a) del Decreto Supremo Nº 25055 de 23 de mayo de 1998, establece que la Unidad de Programación y Organización Administrativa dependiente de la Dirección General de Asuntos Administrativos, estará encargada de la aplicación de los sistemas de operaciones y de la organización administrativa. Del mismo modo supervisará la biblioteca y el archivo central, así como la recepción y despacho de correspondencia, además administrará los sistemas informáticos del ministerio, resolviendo así aprobar el Reglamento Específico y el Manual de Funciones y Procedimientos para la Gestión Documental de los Archivos Administrativos del Ministerio de Defensa Nacional que consta de siete capítulos y ciento cuatro artículos. A partir del año 2002 las oficinas del Ministerio de Defensa transfieren documentación a su archivo, de acuerdo a los reglamentos y manuales de funciones vigentes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2000-09-21
• Norma(s): Resolución Ministerial N° 1281 del 21 de Septiembre de 2000.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra ubicada en ambientes de la planta baja, los mismos que son compartidos con la biblioteca, el sótano y el subsótano del edificio de la Institución. Los ambientes cuentan con las condiciones necesarias para su conservación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 634.65
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 765.18
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 634.65
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1855

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de Archivos del Ministerio de Defensa. Oporto Ordoñez, Luis y Lecoña, Bertha. 2002.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Cuenta con una base de datos de su inventario.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), 22 de enero (creación del Estado Plurinacional), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 21 de junio (Año Nuevo Aymara), 16 de julio (feriado departamental), 6 de agosto (feriado nacional), 7 de agosto (aniversario de las Fuerzas Armadas), 21 de septiembre (aniversario del Centro de Archivo), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa autorización de la Dirección General de Asuntos Administrativos.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1452115

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-06-09
• Fechas de modificación: 2010-08-26

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Bertha Lecoña, encargada de organización técnica. Cotejo de la documentación. Análisis de los instrumentos de descripción.
  

Nota: Los datos referidos a correo electrónico y página web corresponden a la Institución.

Georreferencia: No