Identificador: BO. 20101. FUNDEMPRESA-LPZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS DE REGISTRO DE COMERCIO (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz Nº 1392, Edificio de la Cámara Nacional de Comercio, Piso 3. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 2 2145440
• 0800107990

Fax:

• (591) 2 2145441

Correo electrónico:

• info@fundempresa.org.bo

Página Web:

• http://www.fundempresa.org.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pareja Mendoza
• Nombre: Efrain
• Cargo: Coordinador Nacional de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2002-07-11

Informante:

• Apellidos: Pareja Mendoza
• Nombre: Efraín
• Cargo: Coordinador Nacional de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2009-10-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo de Registro de Comercio se reestablece a partir de su transferencia por parte del Estado a través del ex Servicio Nacional de Registro de Comercio (SENAREC), dentro del marco de contrato de concesión a favor de la Fundación para el Desarrollo Empresarial (FUNDEMPRESA), mediante Decreto Supremo Nº 26335 del 17 de diciembre de 2001 que autoriza la suscripción de dicho Contrato de Concesión. Es así que entre el 2002 y 2003 se realiza la transferencia del archivo que se encontraba en un depósito en condiciones de extrema precariedad, al estar situados en sótanos del Ex Ministerio de Comercio. Ante esta realidad se desarrolla un plan de contingencia para el ordenamiento documental y saneamiento técnico jurídico de trámites y carpetas comerciales. El 2004 se establece el Sistema Nacional de Archivo de Registro de Comercio (SINARC), instaurándose el rol de Coordinación técnico-archivístico con la aplicación de tecnología de punta y capacitación, desarrollándose así su instrumentación con la dotación de la segunda versión de su Manual de Organización y su Programa Administrador de Archivo que automatiza sus funciones básicas, las mismas que fueron actualizadas el 2006.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2002-07-07
• Norma(s): Decreto Supremo Nº 26335 del 17 de diciembre de 2001.
  Manual de Procedimientos y Trámites del Registro de Comercio. Resolución Ministerial Nº 126 del Ministerio de Desarrollo Económico.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra en varios inmuebles propios ubicados en los departamentos de La Paz, Cochabamba y Santa Cruz. Los ambientes cuentan con las condiciones necesarias para su conservación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 600
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2.75
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 600.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2725

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Cuentan con el programa SIREP que constituye el instrumento de automatización del proceso de registro, así también emplean el programa ARCHREC o administrador de archivo del Registro de Comercio. Estas bases de datos poseen las siguientes características: 1) Bases de Datos del Registro de Comercio pormenorizado 2) Bases de Datos Archivísticos con los elementos descriptivos y de codificación.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 09:00 a 16:30.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), 22 de enero (creación del Estado Plurinacional), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 21 de junio (Año Nuevo Aymara), 16 de julio (feriado departamental), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa autorización del Gerente Regional.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1452762

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo ABNB

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-06-16
• Fechas de modificación: 2011-03-29

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Efraín Pareja Mendoza, coordinador nacional de archivo.

Nota: Los datos referidos a dirección, teléfonos, fax, página web, horario de apertura y cierre al público corresponden a la Institución.

Georreferencia: No