Identificador: BO. 20105. RIPE-ELLA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL REPOSITORIO INTERMEDIO DEL PODER EJECUTIVO (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: CIUDAD EL ALTO

Núcleo de Población menor: El Alto

Dirección: Zona Primavera. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Vargas Cruz
• Nombre: Norberto
• Cargo: Jefe Unidad de Archivo General.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-01-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los antecedentes para la creación del Repositorio Intermedio del Poder Ejecutivo (RIPE) son el Decreto Supremo Nº 22146 del 2 de Marzo de 1989 y el Decreto Supremo Nº 23934 del 23 de diciembre de 1994, el mismo que instituye el Reglamento Común de Procedimientos Administrativos y de Comunicación de los Ministerios (RCP) estableciendo la necesidad de formar sistemas de archivos en los Ministerios y la necesidad de un Repositorio Intermedio. Sin embargo es en virtud del Decreto Supremo N° 25046 de 21 de mayo de 1998, que se crea efectivamente el RIPE que debe recibir periódicamente la documentación inactiva del Poder Ejecutivo comprendida entre los quince y treinta y cinco años de uso. Las funciones del RIPE son: 1) Concentrar la documentación inactiva del Poder Ejecutivo con más de quince años de uso en las oficinas de origen. 2) Controlar la aplicación en los ministerios de la legislación vigente en materia de archivos. 3) Coordinar y supervisar las actividades de los servicios de archivos de los ministerios, en lo concerniente a la producción, organización, selección, servicios y transferencias. 4) Elaborar la normativa y establecer las medidas técnicas para la conservación y eliminación de la documentación del Poder Ejecutivo. 5) Mantener la documentación del RIPE organizada de acuerdo a los principios archivísticos de procedencia y de orden original y preparar los instrumentos de control y consulta necesarios. 6) Prestar el servicio de documentos a los ministerios y a los investigadores de aquella documentación que se encuentre autorizada. 7) Planificar y ejecutar la transferencia de documentos con más de treinta y cinco años de uso al Archivo Nacional de Bolivia. Actualmente este Archivo funge como depósito documental y no brinda servicio, pues carece del presupuesto y el personal necesario para funcionar.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1998-05-21
• Norma(s): Decreto Supremo Nº 25046 del 21 Mayo 1998.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra en un inmueble propio para la institución. Los ambientes no cuentan con las condiciones necesarias para su conservación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 424
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 823.38
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 424.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1180

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inch Calvimonte, Marcela. Guía Preliminar del Repositorio Intermedio del Poder Ejecutivo RIPE. PRO-DO. (GTZ). La Paz, 1998.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Cerrado temporalmente al público.

Cerrado al público: Cerrado temporalmente al público.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa autorización del Jefe de la Unidad de Archivo General del Ministerio de la Presidencia.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1452881

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-06-17
• Fechas de modificación: 2010-09-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Norberto Vargas Cruz, jefe unidad de archivo general. Cotejo de la documentación.
  

Nota: El Archivo se encuentra temporalmente cerrado al público, porque no se cuenta con presupuesto, ni con el personal necesario.

Georreferencia: No