Identificador: BO. 20101. UMSA-LPZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS, LA PAZ (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Villazón Nº 1995. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 2 2441303

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@umsa.bo

Página Web:

• http://www.umsa.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Morales Bellido
• Nombre: Hugo
• Cargo: Jefe de la División de Documentos y Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2004-08-01

Informante:

• Apellidos: Huanto
• Nombre: Braulio
• Cargo: Técnico de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2009-12-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central de Universidad Mayor de San Andrés, se creó paralelamente a la Universidad Mayor de San Andrés, pero recién fue organizado formalmente el año 1976 por el señor Alfonso Belmonte Viladegut. Sin embargo el surgimiento del Archivo Central como tal, se debe a la iniciativa del ex rector Hugo Zarate Barrau, quien fue el promotor de la reorganización de lo que hoy es el Archivo Central, el que surge con el objetivo de conservar la documentación de Bachilleres de Educación Secundaria, Títulos Académicos, Títulos Revalidados, Títulos de Post Grado, Resoluciones y Correspondencia. A partir del año 1966 se conservan Títulos en Provisión Nacional, pero por los golpes de estado y regímenes militares la universidad dejó de emitir títulos en Provisión Nacional entre los años de 1970 a 1983. Actualmente el Archivo Central está administrado por Secretaría General.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1830-10-25
• Norma(s): Decreto Supremo del 25 de Octubre de 1983.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 5.- Mensajero.
• 4.- Dos Técnicos de Registro.
• 2.- Oficinista.
• 5.- Dos Porteros.
• 2.- Secretaria.
• 3.- Técnico Administrativo Documentario.
• 1.- Jefe de la División Documentos y Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra en la institución. El ambiente no cuenta con las condiciones necesarias para su conservación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 251
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 991.88
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 251.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1699

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Cuenta con una base de datos de: Resoluciones Honorable Consejo Universitario (1976-2009), Resoluciones del Comité Ejecutivo del Honorable Consejo Universitario (2004-2008) y Resoluciones Rectorales (1976-2006).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 08:45 a 12:00 y de 14:30 a 18:30.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), 22 de enero (Creación del Estado Plurinacional), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 21 de Junio (Año Nuevo Aymara), 16 de julio (feriado departamental), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 30 de noviembre (aniversario de la Universidad Mayor de San Andrés), 25 de diciembre (Navidad), vacación de fin de año (fecha movible)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 36.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa autorización del Secretario General.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1453139

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-06-22
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Braulio Huanto, técnico de archivo. Cotejo de la documentación. Análisis de los instrumentos de descripción.
  

Nota: Los datos referidos a dirección, teléfono, correo electrónico y página web corresponden a la Institución.

Georreferencia: No