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Detalle Archivo


ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUCHITOTO (EL SALVADOR)

EAG

Área de Identificación

Identificador: SV. 714. AMDS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUCHITOTO (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: SUCHITOTO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Francisco Morazán, Barrio El Centro # 7. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • (503) 2335 1120
  • (503) 2335 1041

Fax:

  • (503) 2335 1241

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Martínez Escobar.
  • Nombre: Antonio Juan Javier.
  • Cargo: Alcalde.
  • Fecha de Nombramiento: 2006-05-01

Informante:

  • Apellidos: Interiano Chinchilla.
  • Nombre: Edgar.
  • Cargo: Censador.
  • Fecha de Cumplimentación: 2010-06-22

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los orígenes históricos de la municipalidad se remontan desde el asentamiento en “Cuidad Vieja” a 12 kilómetros de Suchitoto, entre los años 1545 – 1548 en tiempos de la colonia; población formada por indígenas pipiles, ladinos y españoles, según antropólogos e historiadores como Larde, Larin y Hugo de Burgos.
Muchos años después migraron al terreno actual donado por una familia pudiente de Suchitoto.
En el año de 1826 comenzaron con la celebración de cabildos organizados que dieron origen al asentamiento y fundación de la municipalidad que se conoce al día de hoy.
En el año de 1996 se remodelo las instalaciones rústicas de construcción hecha de adobe, por un reforzamiento en sus paredes con cemento, quedando un diámetro de ochenta centímetros de espesor en algunas áreas más antiguas, entre los años 2005 – 2006 hubo otra remodelación en las instalaciones municipales; cambiando cubiertas de techos, restauración de puertas y ventanas construcción de áreas de convenciones sociales, que anteriormente era galera para diferentes eventos culturales y de esparcimiento comunitario.
En ese mismo periodo fue traída desde el parque central una fuente de cemento; que hoy adorna sus jardines interiores rodeados de acabados coloniales en sus portales que dividen las oficinas unas de las otras.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1826-01-01
  • Norma(s): Ley del Código municipal en vigencia de los años 80´s, Reglamento interno desde 1995 con reformas, ley Transitoria desde 1995, Ley del nombre desde 1999, Código de Familia desde 1993.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • Consejo municipal / Alcalde / Síndico / Regidores / Secretario / Jefe de Regístro – Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: De un solo nivel, techo de teja, jardín interior empedrado y engramado, fuente interior con caída de agua, piso de ladrillo; interior del edificio tipo colonial, puertas de madera y amplias instalaciones; sus paredes en algunas áreas son reforzadas con asbesto, aire acondicionado parcial, ventilación e iluminación natural y artificial adecuadas.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 22.8
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 39.36
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 22.8
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 61.85

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Índices.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: Sí
  • Otra Información:
    REF (Regístro de Estado Familiar) utilizado desde 1999 (base de datos para el regístro familiar).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 AM a 12:00 M y de 1:00 PM a 4:00 PM

Cerrado al público: De 12:00 M a 1:00 PM de Lunes a Viernes. Sábado y Domingo, Semana Santa, 1º de Mayo, 16 de Julio por asueto de fundación de Ciudad, del 6 al 8 de Agosto por fiestas agostina de San Salvador, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, del 6 al 13 de por fiestas patronales en honor a la Virgen de Santa Lucia, del 23 de Diciembre al 2 de Enero, y por decretos aprobados por el Órgano Legislativo.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 1453140

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login: r00022
    • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
  • Usuario Modificación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación: 2010-06-22
  • Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Marta Maura Rivas de Gámez (Jefe de regístro familiar) y Juan Pablo Ramírez (síndico municipal)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota:

Georreferencia: No



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