Identificador: BO. 20101. GMLP-LPZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL JOSÉ ROSENDO GUTIÉRREZ, LA PAZ (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz, esquina Potosí, Casa de la Cultura Franz Tamayo. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 2 2406877

Fax:

Correo electrónico:

• itadic@ci_lapaz.gov.bo

Página Web:

• http://www.lapaz.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Tadic Pereira
• Nombre: Ivica
• Cargo: Responsable de Bibliotecas Especializadas
• Fecha de Nombramiento: 2002-01-09

Informante:

• Apellidos: Tadic Pereira
• Nombre: Ivica
• Cargo: Responsable de Bibliotecas Especializadas
• Fecha de Cumplimentación: 2009-11-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los orígenes del Archivo Histórico Municipal deberán remontarse sumariamente hacia el año 1548, es decir la fundación de la ciudad de Nuestra Señora de La Paz. Hay que resaltar que ya el 9 de enero de 1552 el Cabildo tomó una decisión concreta referida al archivo: “….Todas las providencias, cédulas reales, privilegios, franquezas, libertades, fundaciones se traigan todas para el cabildo 1º para archivarlos…”; sin embargo, la incuria condujo desde los inicios de la república, a la desaparición de los fondos documentales, como ocurrió con los originales de las Actas Capitulares del Cabildo de la Paz, es así que a la fecha no se cuenta con los archivos del Cabildo del periodo colonial. Este Archivo permaneció hasta 1974 bajo la jurisdicción del Archivo General de la Alcaldía, que hacía las veces de archivo activo, intermedio e histórico. Una vez establecido el archivo, se procedió a estructurar las series que contenían la historia de la institución municipal en función de los documentos que sobrevivieron a destrucciones sufridas con anterioridad; el ámbito geográfico de estos documentos supera el de la ciudad de La Paz, extendiéndose por las dilatadas provincias del departamento. El Archivo Histórico Municipal José Rosendo Gutiérrez, conserva documentación que no solamente documenta aspectos del régimen municipal de data republicana, sino que entronca con el periodo colonial, especialmente con el grupo documental de Libros de Escribanos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1548-10-20
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra ubicada en los ambientes situados en el subsuelo de la Casa de la Cultura Franz Tasmayo. Los ambientes cuentan con las condiciones necesarias para su conservación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 158.6
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 37.7
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 158.6
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 166

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía del Archivo Histórico Municipal José Rosendo Gutierrez.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La documentación histórica comprendida entre 1760 y 1809, se encuentra descrita en su base de datos.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 19:00.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), 22 de enero (creación del Estado Plurinacional), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 21 de junio (Año Nuevo Aymara), 16 de julio (feriado departamental), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 42.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa autorización del Responsable de Bibliotecas Especializadas.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1453418

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-06-23
• Fechas de modificación: 2010-06-25

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Ivica Tadic Pereira, responsable de bibliotecas especializadas. Cotejo de la documentación. Análisis de los instrumentos de descripción.
  

Nota: Los datos referidos a teléfono y página web corresponden a la Institución.

Georreferencia: No