Identificador: BO. 20101. MUSEF-LPZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MUSEO NACIONAL DE ETNOGRAFÍA Y FOLKLORE DE BOLIVIA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUSEF

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ingavi Nº 916, esquina Genaro Sanginés. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 2 2408640
• (591) 2 2406446

Fax:

• (591) 2 2406642

Correo electrónico:

• musef@musef.org.bo

Página Web:

• http://www.musef.org.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Salazar Cachi
• Nombre: Ladislao René
• Cargo: Responsable de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2007-01-10

Informante:

• Apellidos: Eyzaguirre
• Nombre: Milton
• Cargo: Jefe del Departamento de Difusión y Extensión Cultural
• Fecha de Cumplimentación: 2009-10-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central se organiza desde la constitución del Área de Información y Documentación, principal unidad del sistema científico del Museo Nacional de Etnografía y Folklore (MUSEF). El proceso de organización se inicia en 1982; posteriormente en 1999 se trasladan los documentos a dos espacios separados como producto de la especialización de las tareas bibliotecológicas y archivísticas, pero la poca consistencia del inmueble produjo un accidente que hizo migrar varias unidades y departamentos de la institución a un edificio privado donde permanecieron del 2001 al 2004. El accidente aceleró la construcción del nuevo edificio del MUSEF que se inauguró el 2004. En esta nueva infraestructura se dispuso de cinco plantas para el departamento de Extensión y Difusión Cultural, tres externas y dos subterráneas, las cuales fueron distribuidas para las unidades de Videoteca, Biblioteca y Archivo. Este centro de archivo es de los pocos en su género en Bolivia pues conserva información en los llamados nuevos soportes, así como en los soportes tradicionales; la documentación que conserva este Archivo tiene mucho valor informativo, histórico y cultural para la gestión institucional, la investigación científica y la difusión cultural, esta información refleja gran parte de los procesos socioculturales vividos en la historia de Bolivia por las Culturas Vivas, ya sea en las áreas rurales como en los centros urbanos sirviendo de esta manera como insumo a la Antropología, Etnología, Etnohistoria, Historia, Sociología, Estudios Culturales, Etnomusicología y a las investigaciones en general.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1982-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra en la institución. En 1997 mediante Ley de la República Nº 1670, se autoriza la renovación física parcial de los predios del Museo Nacional de Etnografía y Folklore (MUSEF) y se consolida la expropiación del inmueble contiguo sobre la calle Genaro Sanginés. En este nuevo espacio expropiado el año 2002, se inicia la construcción del nuevo edificio que en la actualidad, además de albergar a la Videoteca y la Biblioteca, también alberga al Archivo. El ambiente cuenta con las condiciones necesarias para su conservación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 112
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 417.67
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 112.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 188

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 12

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Utilizan el MARC-21, Doubling Core y la norma ISAD G, para la normalización y descripción de archivos.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 09:00 a 12:30 y de 15:00 a 19:00.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), 22 de enero (creación del Estado Plurinacional), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 21 de junio (Año Nuevo Aymara), 16 de julio (feriado departamental), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1455061

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-07-02
• Fechas de modificación: 2010-07-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Milton Eyzaguirre, jefe del departamento de difusión y extensión cultural. Cotejo de la documentación. Análisis de los instrumentos de descripción.

Nota: Los datos referidos a dirección, teléfonos, fax y página web corresponden a la Institución.

Georreferencia: No