Identificador: BO. 20101. GMLP-LPZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Mercado Nº 1298. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 2 2020000
• (591) 2 2203639

Fax:

• (591) 2 2204377

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.ci-lapaz.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pérez Vásquez
• Nombre: Federico
• Cargo: Jefe de Archivo Central
• Fecha de Nombramiento: 2000-12-06

Informante:

• Apellidos: Pérez Vásquez
• Nombre: Federico
• Cargo: Jefe de Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2009-12-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los orígenes del Archivo Municipal deberán remontarse sumariamente hacia el año 1548, tiempo en el cual el capitán Alonso de Mendoza fundó la ciudad de La Paz; el Acta del 23 de octubre indica: “…al presente no hai escribano para que ante el pasar los autores y cosas que combienen, mandamos los dichos justicia y regidores a Francisco de Cámara vezino, de dicha ciudad y escribano de S. M. el Rey, el dicho oficio de escribano de cabildo y público, hasta entretanto su majestad otra cosa prevea por su mente al dicho Francisco de Cámara y que así lo mandamos y firmamos…”, esto tomando en cuenta que durante la época colonial, las funciones del escribano estaban ligadas a las de archivero. A través de la vigencia de la República, el régimen municipal sufrió muchas alternativas de vigencia y receso dejando varios lapsos de ausencia de actividad, hasta que en 1871, la Carta Fundamental restablece las Municipalidades y de aquí en más su actividad será continua hasta nuestros días. En fecha 9 de marzo del 2006, a iniciativa de la Secretaría General se realizó una reunión de coordinación en la que se determinó que las unidades organizacionales deben hacerse cargo de la custodia y archivo de los documentos, de acuerdo a lo expuesto en la Resolución Municipal Nº 347/2004 de fecha 30 de septiembre de 2004, denominada Procesos y Procedimientos Técnico Administrativos para el Tratamiento, Formación, Clasificación, Transferencias y Descarte de fondos documentales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1548-10-23
• Norma(s): Acta del 23 de octubre de 1548.
  Resolución Municipal Nº 347/2004 de fecha 30 de septiembre de 2004, denominada Procesos y Procedimientos Técnico Administrativos para el Tratamiento, Formación, Clasificación, Transferencias y Descarte de fondos documentales.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra en la institución. El ambiente cuenta con las condiciones necesarias para su conservación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1070.45
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2181.75
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1070.45
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3524

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 08:30 a 12:00 y de 14:30 a 19:00.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), 22 de enero (creación del Estado Plurinacional), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 21 de junio (Año Nuevo Aymara), 16 de julio (feriado departamental), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa autorización del Alcalde.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1456061

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-07-08
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Federico Pérez Vásquez, jefe de archivo central. Cotejo de la documentación. Análisis de los instrumentos de descripción.
  

Nota: El dato referido a página web corresponde a la Institución.

Georreferencia: No