Identificador: PR. 72127. PUPR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE PUERTO RICO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Museo Archivo Histórico

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: PO Box 192017 00918

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 787-622-8000

Fax:

• 787-763-3028

Correo electrónico:

• mcolon@pupr.edu

Página Web:

• http://http://www.pupr.edu/library/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Del Valle
• Nombre: Migdalia
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento: 1995-01-01

Informante:

• Apellidos: Valle
• Nombre: Migdalia
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2010-08-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Museo y Archivo Histórico de la UPPR se crea con el propósito de integrar, albergar, conservar, exhibir y difundir documentos, objetos, equipos y todo recurso valorizado como histórico que muestra el desarrollo de la institución.
Los documentos que se mantienen en el Museo son un recurso informativo necesario para una administración eficiente y un activo importante para la Universidad Politécnica y la educación superior privada en Puerto Rico.
El Museo de la Universidad Politécnica de Puerto Rico, por su naturaleza, programado por su dependencia, es universitario; por su temática es histórico; por su modalidades es fijo; y por el tipo de colección que alberga es didáctico.
El Museo es una dependencia del Decanato de Apoyo Académico de la Universidad Politécnica de Puerto Rico y está ubicado en el segundo piso del edificio de la Biblioteca compartiendo el espacio con el Archivo Institucional.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1993-01-01
• Norma(s): El fundador del Museo y Archivo Histórico fue el Sr. Ernesto Vázquez Baquet. La propuesta para formar el Archivo Histórico empezó en el 1993 para adquirir equipo y empezar a desarrollar el departamento. La iniciativa fue de Maritza Grajales, Directora de la Biblioteca. Lourdes Cadiz, Archivera, comenzó la organización del Archivo en 1994 hasta el día de hoy.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Directora de la Biblioteca - Prof. Mirta Colón
  Archivera Institucional - Migdalia Valle
  Asistente de Archivera

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La Biblioteca está localizada en un edificio de tres pisos en el campus de la Universidad Politécnica de Puerto Rico. Tiene un área aproximada de 40,000 pies cuadrados y capacidad para sentar 761 personas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 90
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Archivera Institucional - Migdalia Valle
  Manual de Normas y Procedimientos

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Toda información se encuentra documentada en ordenador de la oficina del archivo.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: L-J 8-22H, V-S 8-16H, D-8-17H

Cerrado al público: L-J 8-22H, V-S 8-16H, D-8-17H

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1462481

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Castañer
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-08-16
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuente empleada: Archivos y entrevistas hechas por Marta M. Mejía Castañer, encuestadora del Proyecto Censo-Guía, Archivo General de Puerto Rico
  

Nota: Observaciones: El acceso a datos no es del todo restringido. Solicitar los documentos con identificación apropiada y autorización permite el préstamo de los archivos en la sala de referencias.

Georreferencia: No