Identificador: DO. 1. AC-EDS-2015

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: UNIBE

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida Francia No. 129. Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096894111

Fax:

• 8096879384

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.unibe.edu.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castaños Guzmán
• Nombre: Julio Amado
• Cargo: Rector
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Herrera Moronta
• Nombre: Francisco
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2010-09-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1982, entre los que se encuentran, resoluciones, estatutos, memorias, expedientes de matriculación, investiduras, personal, investigaciones, registros y calendarios académicos, reportes de calificación, planes de estudio, registros de egresados, convalidaciones de estudio, recibos de ingreso, oficios, correspondencia, memorandos y circulares.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1982-01-12
• Norma(s): La Universidad Iberoamericana (UNIBE) es un centro de educación superior fundada en 1982 por el doctor Jorge Abraham Hazoury Bahlés, como resultado de la iniciativa expresada por el Instituto de Cooperación Iberoamericana y por un Comité Gestor en República Dominicana. El documento se firmó el 12 de enero de 1982, en un acto celebrado en la Embajada de España.
  
  Adquirió su personalidad jurídica por el decreto No. 3371 del 12 de julio de 1982. Inició su función académica el 1 de septiembre de 1983.
  
  En agosto de 2004, durante la celebración de la quinta sesión ordinaria del Consejo Nacional de Educación Superior Ciencia y Tecnología (CONESCYT) se aprobó la resolución No. 31 que otorgó a la institución el ejercicio pleno de autonomía.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Estructura Organizacional:
  
  Consejo Regente
  Rectoría
  Consejo Académico
  Vicerrectoría Académica
  Vicerrectoría Administrativa
  Direcciones
  Áreas

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para la instalación de documentos.

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 15380

Número de titulaciones periódicas: 496

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La biblioteca opera en un área de 3,000 m2 en la segunda y tercera planta del edificio principal del campus. Esta ambientada excelentemente con mobiliario y equipos modernos, confortables y funcionales, posee un microclima entre en 18-20 oC, que cumple las demandas requeridas en cuanto a los parámetros establecidos para las bibliotecas universitarias.
  Los servicios de la Biblioteca se ofrecen al público en general como estudiantes, profesores, investigadores, egresados, personal administrativo y prestamos interinstitucionales.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los estudiantes del centro pueden acceder a la documentación a través del Área de Registro.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1465714

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: revisorRD
  • Nombre Apellidos: Angel Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-09-10
• Fechas de modificación: 2016-07-20

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario.

Nota: La universidad Iberoamericana, desde sus inicios, ha regido su labor educativa por principios de índole filosófica que se han formalizado y difundido a medida que la institución consolida su rol en la sociedad dominicana. Al momento de su fundación en 1982, UNIBE postula su vocación de coadyudar al desarrollo de la República Dominicana, mediante la exclusiva dedicación al ejercicio del quehacer científica y a la formación de líderes que promuevan la modernización y la equidad.

Georreferencia: Sí