Identificador: ES. 35016. ACIGC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL CABILDO DE GRAN CANARIA (LAS PALMAS DE G. CANARIA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Canarias

Provincia/2ª División: Palmas (Las)

Municipio: PALMAS DE GRAN CANARIA (LAS)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carretera del Centro Km. 3.7 35015

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 928311584
• 928311595

Fax:

• 928381835

Correo electrónico:

• archivos@grancanaria.com

Página Web:

• http://www.grancanaria.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Tacoronte López
• Nombre: Juan Francisco
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2007-07-24

Informante:

• Apellidos: Tacoronte López
• Nombre: Juan Francisco
• Cargo: Director
• Fecha de Cumplimentación: 2010-10-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Cabe suponer que el archivo debió crearse al tiempo de la primera instalación del Cabildo el 16 de marzo de 1913. La primera mención la encontramos en las Actas del Pleno de la Corporación del día 26 de marzo de 1913, tan sólo 10 días después de haberse constituido, en la que se propone que el Secretario "no solo desempeñe las funciones propias de su cargo, sino que sea además el Letrado Asesor y su Archivero". Teniendo a su cargo un oficial y un auxiliar. Esta será por tanto, la primera composición del Archivo.

No tenemos constancia cierta de su existencia y funcionamiento hasta la aprobación de la Reglamentación de Organización, Funcionamiento y Coordinación Procedimiento Administrativo del Excmo. Cabildo Insular de Gran Canaria en el año 1958 que, en su capítulo III, sección cuarta, está dedicado al Archivo General, y establece sus competencias y actividades.

De esta forma se expresa que la Corporación tendrá un archivo general que dependerá directamente del Secretario y en el que se custodiarán todos los libros, documentos, expedientes, publicaciones oficiales, etc.

Podrán existir archivos especiales en algunas dependencias como por ejemplo Obras Públicas y Beneficencia, si bien en el archivo general deberá quedar la referencia correspondiente y nota en el inventario de estos archivos especiales.

El funcionario encargado del archivo cuidará del enlegajado, foliado, formación de índices y encarpetado de cada expediente y además:
a) Llevará un fichero de expediente por Secciones.
b) Formará un inventario de ellos.
c) Asistirá a su oficina los días que celebre sesión la Corporación o la Comisión de Gobierno.
d) Facilitará previo recibo, los documentos o expedientes que reclamen los Negociados, de cuya devolución cuidará, bajo su personal responsabilidad, dando cuenta al Secretario, caso de que se demorara injustificadamente, su devolución.
e) No podrá mostrar ni entregar documento, expediente ni escrito alguna persona extraña a la Corporación, sin previo permiso del Secretario.

En sesión ordinaria del Pleno celebrada el 25 de octubre de 1967, se aprueba la convocatoria para proveer la plaza de "Director de Archivos y Biblioteca".

Tras su ubicación en la Casa Palacio, el Archivo General ha ido recogiendo la documentación que generaban los distintos Servicios del Cabildo, sin embargo en el año 2006 la capacidad del depósito llegó a su límite, siendo necesario ampliar las instalaciones, en el año 2009 se inauguraron las nuevas dependencias del Archivo General Insular de Gran Canaria, en un edificio situado en el extrarradio de la ciudad que aumenta la capacidad existente para depósito documental.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1913-03-16
• Norma(s): Ley 7/1985, de 2 de abirl, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de organización, funcionamiento y régimen jurídico de las Entidades Locales.
  Ley 14/90, de 26 de julio, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas Canarias.
  Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, modificada por Ley 4/1999, de 13 de enero.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejería de Presidencia.
  Servicio de Asuntos Generales.
  Archivo General Insular.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio consta de tres plantas, una bajo rasante, otra sobre rasante, que es la planta destinada al archivo y otra planta superior. El conjunto de las plantas del edificio tiene una superficie aproximada de 4.400 m². La superficie de la planta destinada a archivo general es de 1387,10 m². La planta del edificio destinada a archivo general se encuentra sobre rasante, tiene sus accesos desde las calles de servicio interior que rodean el edificio. Existen dos áreas bien diferenciadas en los depósitos; el denominado archivo principal y el archivo insular-ampliación. Las alturas libres de piso a techo de estas dependencias son respectivamente, 3,27 y 7,57 m.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 944
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 14812
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 944.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5525

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8:30 a 14:00 horas. (excepto en los meses de julio, agosto y septiembre que el horario será de 8:30 a 13:00 horas).

Cerrado al público: Fines de semana y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 22.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1468100

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: AHPLP2
  • Nombre Apellidos: María Iluminada Cabrera Valenciano
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-10-04
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No