Identificador: ES. 45168.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA PRINCESA GALIANA DE TOLEDO (IES)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: INSTITUTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA "PRINCESA GALIANA"

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida de Santa Bárbara, s/n 45006

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925-25 44 57

Fax:

• 925-25 88 60

Correo electrónico:

• 45006311.ieso@edu.jccm.es

Página Web:

• http://edu.jccm.es/ieso/princesagaliana/index.php

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: González Ramírez
• Nombre: María Asunción
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2009-07-01

Informante:

• Apellidos: González Ramírez
• Nombre: María Asunción
• Cargo: Directora
• Fecha de Cumplimentación: 2010-10-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los inicios del centro se produjeron en el verano de 2002, a partir de una Sección Delegada del Instituto de Educación Secundaria Azarquiel. Comienza denominándose Instituto de Educación Secundaria Obligatoria número 1 de Toledo. Y no es hasta el año 2004, cuando comienza a llamarse Princesa Galiana, por Orden de 2 de junio (DOCM núm. 104, de 15 de junio).

Fundación del archivo:

• Fecha: 2002-07-23
• Norma(s): Decreto 106/2002, de 23 de julio, por el que se crean Institutos de Educación Secundaria Obligatoria en Toledo (DOCM núm.91, de 26 de julio de 2002). Orden de 29 de julio de 2002, de su puesta en funcionamiento (DOCM núm.98, de 9 de agosto).

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretaría: Secretaria. Auxiliar administrativo (1).

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Durante los años 1988-1989 se llevaron a cabo las obras del nuevo edificio que serviría en primera instancia como Colegio de Educación Primaria, Colegio Ciudad de Aquisgrán. En el verano de 2002 comienzan las obras de reforma que lo convertirían en la Sección Delegada del Instituto Azarquiel. Se construyen nuevas aulas: Laboratorio, Aula de Plástica, Aula de Música y Biblioteca, obras que terminan en abril de 2003. Nuevas ampliaciones se suceden en 2006, con el Aula de Tecnología y los departamentos didácticos, y durante el curso 2006-2007 el nuevo pabellón polideportivo, que utilizan tanto los alumnos del centro como diferentes asociaciones deportivas durante las tardes y los fines de semana. No existe un lugar habilitado como depósito, toda la documentación se custodia en Secretaría.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 33.95
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 17

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 2400

Número de titulaciones periódicas: 5

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La documentación de los últimos años además de encontrarse registrada en soporte papel, está en ficheros informáticos debido a la utilización de los Programas "IES 2000" y "Delphos" para la gestión del personal tanto docente como alumnado, y del programa GECE, de Gestión Económica de Centros de Enseñanza.
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 8.00

Cerrado al público: 15.00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1472583

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-11-23
• Fechas de modificación: 2010-12-01

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo de Patrimonio Documental desde 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: No