Identificador: ES. 45168. ACD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA ALFONSO X EL SABIO DE TOLEDO (IES)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: INSTITUTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA "ALFONSO X EL SABIO"

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Río Valdehuesa, 6 45007

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925- 23 09 70

Fax:

• 925- 24 08 50

Correo electrónico:

• 45004752.ies@edu.jccm.es

Página Web:

• http://edu.jccm.es/ies/alfonsox/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: González Cabezas
• Nombre: José María
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2010-07-01

Informante:

• Apellidos: García Toledo
• Nombre: José
• Cargo: Secretario
• Fecha de Cumplimentación: 2010-11-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1978-05-30
• Norma(s): Orden de 30 de mayo de 1978, por la que se dispone el comienzo de las actividades del Instituto Nacional de Bachillerato Mixto número 2 de Toledo (BOE número 184, de 3 de agosto de 1978).

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretaría: Secretario, Jefa de Secretaría y Auxiliares Administrativos (2).

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Por el Real Decreto 1031/1978 de 14 de abril, se acepta la donación al Estado por el Instituto Nacional de Urbanización de un inmueble de 13.000 metros cuadrados, sito en el término municipal de Toledo, con destino a la construcción de un Centro de Bachillerato Unificado y Polivalente (BOE de 19/05/1978). La edificación se remonta a este tiempo, se construye durante ese curso académico 1978-1979 un único edificio. Posteriormente se hacen obras de ampliación en la zona correspondiente a la antigua vivienda del conserje. Se suceden obras de ampliación y reforma, con dos nuevos módulos, dedicados a los ciclos formativos de Comercio y Marketing e Imagen y Sonido, hasta las últimas obras efectuadas en el curso 1999-2000. El pequeño depósito de archivo se sitúa en el área de administración. Gran parte de la documentación se custodia en Secretaría.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 6
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 72
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 6.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 67

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 7168

Número de titulaciones periódicas: 3

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La documentación de los últimos años además de encontrarse registrada en soporte papel, está en ficheros informáticos debido a la utilización de los Programas "IES 2000" y "Delphos" para la gestión del personal tanto docente como alumnado, y del programa GECE, de Gestión Económica de Centros de Enseñanza.
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 9.00

Cerrado al público: 14.00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1472858

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-11-25
• Fechas de modificación: 2011-01-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo de Patrimonio Documental desde 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: No