Identificador: PR. 72127. SJNHS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE SAN JUAN NATIONAL HISTORIC SITE (PUERTO RICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: División de Manejo de Recursos Culturales

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Castillo San Cristobal 501 Calle Norzagaray, San Juan, PR 00901

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 787-729-6777

Fax:

• 787-289-7165

Correo electrónico:

• eric_lopez@nps.gov
• javier_martinez@nps.gov

Página Web:

• http://www.nps.gov/saju

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Knight
• Nombre: Aleta
• Cargo: Jefa Interina
• Fecha de Nombramiento: 2008-01-01

Informante:

• Apellidos: Martínez Baéz
• Nombre: Javier
• Cargo: Técnico de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2010-12-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El San Juan National Historic Site es una de las unidades del National Park Service. El National Park Service es un buró del Departamento del Interior de los Estados Unidos y está dirigido por el director.
El National Park Service fue creado por una Ley firmada por el presidente Woodrow Wilson el 25 de agosto de 1916. Consta de alrededor áreas constituidas por más de 84 millones de acres en cada estado, excepto Delaware. Estas áreas incluye parques nacionales, monumentos, campos de batallas, costas, áreas recreacionales, áreas escénicas de ríos y caminos, y La Casa Blanca.
En el 1949 el San Juan National Historic Site fue establecido en parte del entonces Fort Brooke.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1949-02-14
• Norma(s): El San Juan National Historic Site se estableció en 1949 por el Secretario del Interior autorizado por el Historic Sites Act del 1935. Director's Order #24: National Park Service Museum Collections Management. Director's Order #28: Cultural Resources Management; 36 CFR Part 68: Secretary of the Interior's Standards for the Treatment of Historic Properties; NPS-28 Cultural Resources Management Guideline.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Park Manager (Superintendent), Park Manager (Deputy Superintendent), Chief of Cultural Resources: Historian, Archive Technician, (2), Museum Technician (2).

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Búnker construido en la década de 1940 como parte de las defensas costeras. Se habilitó en el año 2002 para albergar las colecciones de archivo y museo. Contamos con un depósito par la colección de archivo, otro para la colección de museo y un área de investigación y biblioteca.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 60
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 335
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 60.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  La base de datos (ICMS) crea un "Finding Aid", el cual está accesible al público.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 h

Cerrado al público: 15:00 h

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se atiende por cita previa. Solicitud de investigación debe contener información solicitada. Antes de permitir acceso a las colecciones se consideran las exhibiciones, publicaciones, fotografías e información en catálogos. Las duplicaciones de fotografías y documentos se hacen según la guía de permisos. El Sitio Histórico Nacional de San Juan se reserva el derecho de requerir copias de las notas tomadas por los investigadores, de sus trabajos y publicaciones que sean resultado total o parcial del uso de las colecciones del parque. Otras restricciones aplican de tipo legal, para filmaciones comerciales, . Para más información contacte las oficinas al 787- 729-6777 Fax: 787-289-7165 o visite www.doi.gov/foia .

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1489285

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Castañer
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Castañer

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-12-27
• Fechas de modificación: 2011-02-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Marta M. Mejía Castañer, Encuestadora del Proyecto Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Todas las colecciones de mapas, planos, revistas, noticias, boletines, fotografías y artefactos se conservan en depósito de colecciones.
La base de datos (ICMS) crea un “Finding Aid”, el cual está accesible al público.
Los metros lineales de estanterías incluyen las planeras.

Georreferencia: No