Identificador: PE. 30101. ACMPA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY (APURÍMAC-PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Central de la Municipalidad Provincial de Abancay (Apurímac-Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Apurímac

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE ABANCAY

Municipio: ABANCAY

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. Lima Nº 206 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 083-321070

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.muniabancay.gob.pe/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Carrión Alendes
• Nombre: Agustina Rosa
• Cargo: Encargada de Archivo Central
• Fecha de Nombramiento: 1988-01-01

Informante:

• Apellidos: Carrión Alendes
• Nombre: Agustina Rosa
• Cargo: Encargada de Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2011-01-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el local del Archivo Central, se encuentran documentos producidos por la propia entidad. Se esima que la mayor cantidad de ellos data desde el año 1995 al 2008, pero existen también, aunque en menor volumen, documentos desde 1980. Estos datos aún no son exactos, ya que no se han elaborado inventarios y, de los 212 metros lineales, aún falta organizar el 50% de ellos. Entre las agrupaciones, podemos encontrar resoluciones, autovaluos, licencias de construcción, comprobantes de pago, planillas (desde 1960), correspondencia, etc.

En el depósito del ex cine municipal, existe gran cantidad de documentos (260 metros lineales aproximadamente), los cuales aún no han sido organizados ni descritos, lo que impide identificar los tipos documentales y fechas extremas exactas.

Entre esta documentación, destacan paquetes que contienen expedientes notariales, los cuales datan desde 1920, en los que figuran los siguientes notarios: Fabio Hernández, Luis Sueldo Silva, Manuel Peralta, S. N. de Guzmán, Alicia N. de Alosilla, Gaspar Zegarra, Estanislao Pino Guzmán, Federico Ramírez, etc. Se desconoce los motivos por los que hayan sido trasladados a la Municipalidad; sin embargo, en los inventarios que acompañan a estos documentos, se observa el sello del Ministerio de Hacienda - Dirección General de Contribuciones - Oficina Departamental de Apurímac, por lo que se asume que pudieron haber sido transferidos desde dicha entidad. Cabe mencionar que el Archivo Regional de Apurímac custodia expedientes de los notarios mencionados, por lo que quizá los hallados en la Municipalidad puedan ser copias.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El personal está conformado por un rewponsable de Archivo Central y una secretaria

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo se encuentra dividido en 3 ambientes: Ambiente 1: Se encuentra en la sede central de la Munlipalidad. Está a su vez se encuentra dividida en 2 salas, una destinada a los repositorio y la otra para el área administrativa y de servicio, ambas con 12 m2 aproximadamente. En el se custodian 170 ml de documentos aproximadamente. Ambiente 2: . Es un pasadizo que se encuentra adyacente del ambiente 1, el cual sirve como repositorio. En el se custodian 42 ml de documentos aproximadamente. Ambiente 3: Se encuentra en el ex cine municipal, el cual una gran parte del área sirve como depósito de la documentación. En el se encuentran 260 ml de documentos aproximadamente.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de Archivos del Perú 2012

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  En proceso

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7.30

Cerrado al público: 14.30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, establece las condiciones para el acceso a la información contenido en los documentos. Esta ley en su Artículo 10.- “Información de acceso público” señala: Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control. El procedimiento para el acceso al Archivo y consulta de documentos con el fin de realizar estudios o investigaciones, en la mayoría de casos no encuentra formalmente establecido; ya que este servicio es poco común, sin embargo de darse el caso, todas ellas recomiendan seguir el siguiente procedimiento: 1. Comunicación telefónica o vía correo electrónico para indagar la existencia de los documentos a los cuales desea acceder. 2. Dirigir una carta a la máxima autoridad de la institución o unidad orgánica de la cual depende el Archivo Central y/o histórico, indicando sus datos personales, el motivo de la investigación y los tipos documentales a los cuales desea acceder. Se recomienda adjuntar una carta de presentación del centro de estudios o de labores y copia del documento de identidad. 3. Luego de su evaluación, el responsable designado emitirá una opinión y de ser favorable se autoriza el acceso a los documentos solicitados. (En algunos casos se requerirá una entrevista personal)

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1495574

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-01-28
• Fechas de modificación: 2013-04-24

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No