Identificador: ES. 45168. AIC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA FUNDACIÓN ÍNSULA BARATARIA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• ARCHIVOS DE ORGANISMOS PÚBLICOS SUPRIMIDOS

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Río Valdemarías, s/n 45007

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925 23 38 50

Fax:

• 925 23 37 70

Correo electrónico:

• info@ibataria.org
• cesar.ubeda@ibarataria.org

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cuenca Revuelta
• Nombre: Emma Cristina
• Cargo: Directora-Gerente
• Fecha de Nombramiento: 2003-12-03

Informante:

• Apellidos: Úbeda Fernández
• Nombre: César
• Cargo: Director de Administración
• Fecha de Cumplimentación: 2010-11-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde sus inicios la Administración tenía su sede en Ciudad Real. A partir del año 2004 se trasladó a Toledo a la actual sede de la Fundación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2000-10-27
• Norma(s): Estatutos de la Fundación de 27 de octubre de 2000.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): El Consejo de Gobierno de Castilla - La Mancha del 24/11/2011 acordó la disolución de la Fundación Ínsula Barataria.

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Director de Administración y personal de apoyo administrativo (2).

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Comparte el edificio con otras empresas, la Fundación se sitúa en la primera planta. Existe un depósito de archivo en el mismo edificio, dedicado al archivo de gestión administrativa, con 40 metros lineales de documentación. El resto se envía a un depósito ubicado en calle Jarama de Toledo, gestionado y custodiado por la empresa Pack Express. En cuanto el volumen de la documentación que allí se conserva, podemos señalar que tenemos unas 30 cajas con unas dimensiones de 55X32X40 cm.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Archivo electrónico administrado por una empresa externa, SATEC.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes 9.00 y 16.30

Cerrado al público: Lunes-Viernes 15.00 y 18.00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1500296

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-02-02
• Fechas de modificación: 2011-02-02

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura, de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo-Guía del Patrimonio Documental de Castilla-La Mancha, desde el 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: No