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Detalle Archivo


ARCHIVO DE LA COMISIÓN FULBRIGHT ESPAÑA

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 28079. ACFE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA COMISIÓN FULBRIGHT ESPAÑA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo de la Comisión de intercambio cultural, educativo y científico entre España y Estados Unidos

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría: Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo de Gestión

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Paseo del General Martínez Campos, 24 bis 28010

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 917027016

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: de la Hoz Pascua
  • Nombre: Patricia
  • Cargo: Archivera
  • Fecha de Nombramiento: 2006-01-01

Informante:

  • Apellidos: de la Hoz Pascua
  • Nombre: Patricia
  • Cargo: Archivera
  • Fecha de Cumplimentación: 2011-02-22

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde su fundación, en 1958, la sede de la Comisión Fulbright y con ella su archivo, ha cambiado de ubicación en cuatro ocasiones aunque siempre dentro del municipio de Madrid y en locales del Ministerio de Cultura:

1 De 1958 a 1976 estuvo en el edificio de la Biblioteca Nacional en el Paseo de Recoletos.
2 De 1976 a 1985 en la calle Cartagena, 83-85.
3 De 1985 a 1991 en el Paseo del Prado, 28.
4 En 1991 se trasladó a la calle General Martínez Campos, 24 donde se encuentra en la actualidad.
Coincidiendo con el tercer traslado en 1985, se realiza un traspaso de documentación de la Comisión al Archivo General de la Administración en Alcalá de Henares. Son 647 cajas con documentación desde 1959 a 1985.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 2004-01-01
  • Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El archivo ocupa las depedencias de la Comisión Fulbright. Los fondos están dividios en dos depósitos en la planta baja. El área de trabajo y consulta se encuentra junto al resto de despachos en la planta de arriba.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
  • Metros cuadrados de depósito: 60
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 0
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 60.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • En 1958 España y EEUU firman el Acuerdo Fulbright por el que se crea la Comisión de Intercambio Cultural entre España y EEUU (Comisión Fulbright). Su infraestructura en España sirvió además para la gestión de otros programas de becas y ayudas estadounidenses al gobierno español. De esta manera en el archivo de la Comisión nos encontramos 4 fondos distintos:

    1 FONDO DE LA COMISIÓN FULBRIGHT. (1958-hasta la actualidad)

    Es el fondo más importante de los cuatro, pues es el fondo de la institución que da origen al archivo y porque es un fondo abierto, la Comisión Fulbright es el único organismo que aún mantiene su actividad, El fondo se encuentra dividido entre el Archivo General de la Administración, donde encontramos la documentación hasta 1985 y desde esa fecha, en las oficinas y en el depósito de la actual sede de la Comisión.
    El fondo documental de la Comisión es el fondo mayoritario pues abarca un periodo de más de 50 años. Está formado por unas 1.013 cajas de archivo, de las que hay descritas 795.
    Hasta el momento hay descritos 4.990 expedientes, de los que unos 4.000 son expedientes de becarios, la serie más numerosa.
    Se ha descrito toda la documentación desde 1958 a 1990 y desde 2004 en adelante. Al mismo tiempo se comenzó a digitalizar una buena parte de la documentación encontrada. Hasta el momento contamos con unas 600 imágenes.

    2 FONDO DEL PROGRAMA DE COOPERACIÓN CULTURAL ENTRE ESPAÑA Y LOS EEUU (1970-1976) También llamado NMA (Non Military Agreements)

    Este programa surge del “Acuerdo de amistad y cooperación entre España y Estados Unidos”, firmado en Washington el 6 de agosto de 1970 y fue administrado por la Comisión los años 6 que duró. Es un fondo cerrado pues el programa concluyó en 1976, se ha descrito en su mayor parte, de los 236 expedientes, 218 corresponden a “expedientes de becarios”. Se encuentra todd en el AGA.

    3 FONDO DEL COMITÉ CONJUNTO HISPANO-NORTEAMERICANO PARA LA COOPERACIÓN CULTURAL Y EDUCATIVA Nº4 (1976 -1995)

    Los Comités Conjuntos nacen del “Tratado de Amistad y Cooperación entre España y EEUU” que entró en vigor el 21 de septiembre de 1976. Dicho Tratado contenía varios Acuerdos Complementarios, el nº4 hacía relación a la Cooperación Cultural y Educativa.
    El fondo lo componen unas 500 cajas de archivo de las que hay descritas 150. En total contamos con 800 expedientes descritos de los que 650 son de ayudas a proyectos: “ayudas para la difusión de la cultura española en EEUU”, “ayudas de investigación en España” y “ayudas de investigación cooperativa”.

    4 FONDO DEL COMITÉ CONJUNTO HISPANO NORTEAMERICANO PARA LA COOPERACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Nº3 (1976-1989)

    Este Comité surge del “Acuerdo complementario número 3 sobre cooperación científica y tecnológica”.
    La organización de este fondo aún está muy incompleta, pues su estado de organización dista mucho de los otros 3, quizás porque desde 1986 continúo su andadura de forma independiente a la Comisión. A lo que se añade la circunstancia de que en 1988 concluyó repentinamente su actividad y no quedó nadie responsable de la documentación, se almacenó en cajas de mudanza y se entregó para su custodia a la Comisión Fulbright que ahora lo alberga en su depósito, en el que hay unas 500 cajas de archivo. El AGA conserva algunas cajas con expedientes de proyectos –entre 1980 y 1982.


Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 500

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 9:00

Cerrado al público: 15:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 1509711

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login: Fulbright
    • Nombre Apellidos: Patricia de la Hoz de la Hoz Pascua
  • Usuario Modificación:
    • Login: Fulbright
    • Nombre Apellidos: Patricia de la Hoz de la Hoz Pascua

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación: 2011-02-22
  • Fechas de modificación: 2011-02-24

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No



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