Identificador: PE. 40101. AAA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ARZOBISPAL DE AREQUIPA (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico del Arzobispado de Arequipa (Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Diocesanos

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Arequipa

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE AREQUIPA

Municipio: AREQUIPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Pasaje de la Catedral s/n 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 054-234094 /
• 054-215339 /
• 054-214778 /

Fax:

• 054-242721 /

Correo electrónico:

• archivoarzobispal@arzobispadoarequipa.org.pe

Página Web:

• http://www.arzobispadoarequipa.org.pe/archivoarz

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sardón Cánepa
• Nombre: Luis Alberto
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sardón Canepa
• Nombre: Luis
• Cargo: Director
• Fecha de Cumplimentación: 2011-03-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Arzobispal de Arequipa (A.A.A), creado por, Decreto Nº 070-C-ARZ-84, del 20 de julio de 1984, expedido por Monseñor Fernando Vargas Ruiz de Somocurcio, Arzobispo de Arequipa, está integrado por los fondos documentales de La Catedral y Palacio Arzobispal. Funciona en un local especialmente preparado en la Catedral, con ambientes de administración, depósitos y sala de investigadores. Cuenta con los medios de seguridad indispensables como alarmas contra robos e incendios, equipo reprográfico, lector de microfilms y personal técnicamente capacitado; así como un inventario esquemático.

Antes de organizarse técnicamente el Archivo Arzobispal se realizaron algunos intentos sin mayores resultados por carecer de criterio técnico-archivístico; en 1764 se efectuó un ordenamiento parcial; en 1912 se produce otro intento y se preparan "Índices Parciales del Archivo de Secretaría Episcopal de Arequipa"; en 1919 se repite otro intento de ordenamiento, esta vez por el Sr. Domingo Gómez; en 1940 el P. Rubén Vargas Ligarte S.J. para una mejor utilización de los fondos en sus investigaciones clasificó algunos legajos. En 1958 el franciscano Fr. Lino Gómez Cañedo efectuó una revisión de los fondos existentes en la Catedral, señala la importancia de la correspondencia episcopal y el libro del Sínodo de 1636-1938. Por último, en 1983, el antropólogo norteamericano Richard Belding clasificó cerca de 300 legajos de acuerdo con el interés de sus investigaciones.

Las autoridades eclesiásticas dirigidas por Monseñor Fernando Vargas, han realizado un gran esfuerzo para poner al servicio de la investigación y consulta el Archivo Arzobispal. En 1984 se constituyó una comisión integrada por los profesores de la Pontificia Universidad Católica del Perú, doctores: Franklin Pease, Manuel Marzal y César Gutiérrez Muñoz, Mons. José Rivera Martínez, Deán del Cabildo de la Catedral y el Dr. Alejandro Málaga Medina, catedrático de Paleografía, Diplomática y Archivística de la Universidad Nacional de San Agustín. Se encargó al Dr. Málaga de la preparación del proyecto, el mismo que al ser aprobado por la comisión, fue elevado tanto a la "Fundación Manuel J. Bustamante de la Fuente", como a la "Fundación Ford", que lo acogieron con beneplácito y le brindaron su apoyo moral y económico.

El Archivo Arzobispal está integrado por los fondos documentales procedentes de la Catedral y Palacio Arzobispal. Los primeros se encontraban en tres ambientes: una parte en la actual oficina de la parroquia Del Sagrario (atrio de la Catedral), envuelta en papeles, sin ningún orden, otra en el pasadizo que comunica a la Sala Capitular con el antiguo coro, amontonada en el suelo y con gran cantidad de tierra; y, la tercera en la Biblioteca del Cabildo Eclesiástico, en pequeños paquetes cubiertos de polvo.

Su organización se ha realizado en dos etapas: en la primera limpiaron, pre-clasificaron y ordenaron los documentos los señores Gemían Rodríguez, Luz Málaga y Medalith Arenas, licenciados en Historia en la Universidad Nacional de San Agustín. En la segunda, la documentación ha sido pre-clasificada y ordenada técnicamente, y en legajos colocada en estantes; en esta labor han participado los bachilleres en Historia señores Roberto Rucias Vera, Alejandro Málaga Núñez Zeballos, y Alberto Salinas Arispe.

La documentación procedente de parroquias y doctrinas fue concentrada en el Palacio Arzobispal en acatamiento al Nuevo Código de Derecho Canónico en sus C.C. 486 y 491 que dicen: "En el local del Arzobispado debe funcionar un Archivo Arzobispal, en el que se guarde con las debidas medidas de seguridad los Libros Sacramentales de las Parroquias de la Arquidiócesis; los documentos de valor histórico, nacional, cultural, eclesial y del Patrimonio Documental de los bienes de la Arquidiócesis y otros". Por Decreto N5133-C-ARZ-84, del 15 de diciembre, se dispuso que todas las parroquias de la Arquidiócesis entreguen personalmente los libros y documentos a los que se refiere el primer párrafo de los considerados deteste Decreto. Disposición que fue ratificada por el Decreto N5036-C-ARZ-87 del 29 de mayo.

En acatamiento de estas disposiciones Mons. Efraín Romana O., Vicario General de la Arquidiócesis, dispuso que la documentación parroquial dispersa en parroquias y vice-parroquias se concentrara en el Palacio Arzobispal en un ambiente especial y encargó a la Srta. Arlet Ocola Espinoza la clasificación y ordenación. Mons. Vargas, el 16 de octubre de 1991, por Decreto NS079-C-ARZ-91, dispuso que pasara el Archivo Arzobispal de Arequipa, en formación en la Catedral.

El 22 de setiembre de 1992 fue bendecido e inaugurado solemnemente por el Sr. Arzobispo Vargas, acto al que asistieron las principales autoridades de la Región Arequipa. El Rector de la Universidad Nacional de San Agustín, Dr. Juan Manuel Guillén Benavides, simbólicamente inició la investigación, para lo que, previamente, llenó su Ficha de Investigador.

El Archivo Arzobispal de Arequipa posee una enorme riqueza documental; débese a una parte, a no haber sufrido despojos ni expoliación a lo largo de cuatro siglos, como ha sucedido con otros archivos diocesanos del Perú; y, por otra, al celo y cuidado de los sacerdotes que han tenido bajo su custodia este repositorio, salvo los incendios de 1620 y 1844, que consumieron la plata labrada, ornamentos, retablos, sillería coral y otros enseres, así como algunos documentos.

Hoy el estado de conservación de los fondos documentales es aceptable; las condiciones climatológicas de Arequipa evitan su deterioro. Los daños ocasionados por la lluvia, insectos, roedores y bacterias han sido subsanados parcialmente. La humedad, hongos y bacterias que provocaron estragos en algunas unidades archivísticas, han sido controlados, aunque sus efectos negativos no han podido solucionarse por falta de recursos. Los insectos, que pululaban en los documentos y códices, han desaparecido ya que se han realizado algunas tareas de desinfección y tomado medidas preventivas.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1984-07-20
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Director: Sr. Luis Sardón Canepa
  
  Empleados de Oficina:
  Lic. Arlet Ocola Espinoza
  Santiago Gonzalez Talavera

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 307

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Reglamento del Archivo Arzobispal de Arequipa. Disponible en http://www.arzobispadoarequipa.org.pe/aaa/reglamento.htm
• Málaga Nuñez Zeballos, Alejandro. Archivo Arzobispal de Arequipa - Guía.
  1994.Revista Archivo Arzobispal de Arequipa. Editora: Lic. Carmen Gloria
  Diaz Jara.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Elaboración de bases de datos

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de lunes a viernes de 8.00

Cerrado al público: 13.00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Art. 200 del Reglamneto del Archivo Arzobispal de Arequipa: El ingreso al Archivo Arzobispal de Arequipa para fines de investigación, el usuario debe cumplir con lo siguiente:Para investigadores calificados: deberán acreditar su condición, a través de una carta de presentación por su institución, centro de trabajo o por personas reconocidas por su labor intelectual. Para extranjeros, ,se acreditarán con carta refrendada por la institución a la que pertenecen. Cumplidos con los requisitos, se otorgará carné de investigador con una duración de un año calendario, previa presentación de una foto tamaño carné, copia de sus documentos de identidad y el pago de los derechos, establecidos por el arancel. Para estudiantes de nivel superior (previa prueba de conocimientos de paleografía), serán también presentados por el Director Académico de la Escuela a la que pertenecen, tramitando luego su carné. El ingreso de alumnos de Academias y escolares no podrán tener acceso a este repositorio, a excepción de tratarse de una visita cultural. Para gente particular que deseen información de carácter personal, podrán tener acceso a la documentación, sólo en la exhibición y obtener una copia xerográfica o trascripción, previo de los derechos establecidos por el arancel vigente.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1510875

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-04
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Para la elaboración de la presente descripción se ha empleado la publicación: ?Archivo Arzobispal de Arequipa - Guía?. Alejandro Malaga Nuñez Zeballos. 1994.

Nota:

Georreferencia: No