Identificador: ES. 7004. AMAG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALGAIDA

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL D'ALGAIDA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: ALGAIDA

Núcleo de Población menor:

Dirección: calle del rei, 6-8 07210

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971125076

Fax:

• 971125044

Correo electrónico:

• ajuntament@ajalgaida.net

Página Web:

• http://www.ajalgaida.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Amengual
• Nombre: Antoni
• Cargo: secretario
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Planas Novella
• Nombre: Núria
• Cargo: censor
• Fecha de Cumplimentación: 2011-01-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Algaida es una de las villas fundadas en 1300, pero los documentos conservados de los siglos XIV y XV son apenas testimoniales. Los más antiguos son dos libros de la curia real y tienen una cronología ininterrumpida que va de 1369 a 1406.Durante los últimos 27 años el archivo se ha ubicado en el Ayuntamiento. Nunca ha habido arhivero, a pesar de esto, ha habido diferentes itervenciones (1945, 1984-1985 y 2002). La primera estuvo a cargo de Jaime Lladó Ferragut; las otras fueron realizadas entre 1984 y 1985, a raíz de un convenio entre el Ministerio de Cultura, el Consejo General Interinsular y el Consejo Insular de Mallorca que financió el trabajo de organización. Una segunda intervención se llevó a cabo dentro del Plan de Organización de Archivos Municipales en los años 2001 y 2002. De dichos trabajos se redactaron los correspondientes instrumentos de descripción.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Ubicado en la segunda planta de la casa consistorial, dispone de estantes compactos para la documentación. Aunque hay una mesa, las consultas de documentación se hacen en la sala de plenos o en un despacho. Existencia de extintores, pero no hay control de la humedad.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 128.51
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 465
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 128.51
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 420

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• -Valero Martí, G.; González Gozalo, E (1983): Inventari de l'arxiu municipal d'Algaida, Palma: consell insular de Mallorca
  
  -Pol Planells, M.J.; García Palacios, R; Saura, A (2002): Inventari de l'arxiu municipal d'Algaida, Palma: Consell de Mallorca

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  base de datos excel (uso interno)

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: de 8:00 a 14:00 h (hay posibilidades de consultar el archivo fuera de este horario)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1511047

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-07
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: visita al archivo y entrevista con Antoni Mayol

Nota:

Georreferencia: No