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Detalle Archivo


ARCHIVO MUNICIPAL DE LLUCMAJOR

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 7031. AMLL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LLUCMAJOR

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL DE LLUCMAJOR

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: LLUCMAJOR

Núcleo de Población menor:

Dirección: calle Fra Joan Garau nº2 (claustro de Sant Bonaventura) 07620

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 971669758

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Martin Rimada
  • Nombre: Margalida
  • Cargo: archivera
  • Fecha de Nombramiento: 1988-09-01

Informante:

  • Apellidos: Planas Novella
  • Nombre: Núria
  • Cargo: censor
  • Fecha de Cumplimentación: 2010-12-21

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Llucmajor es una de las villas más antiguas y de más raigambre de Mallorca. En 1248, se fundó la parroquia y en 1300, Jaime II la declaró villa. Con todo hay referencias a épocas anteriores. Por las notícias que tenemos sobre el archivo, sabemos que desde antiguo ha estado ubicado en las dependencias municipales y que ha sufrido numerosos traslados, lo que ha provocado la pérdida de documentos. Según Bartolomé Ferrá, 1874 el archivo estaba bien organizado y al cuidado del secretario, luego en 1924, estuvo instalado en el tercer piso del ayuntamiento, en una dependencia espaciosa y tranquila; los documentos estaban bien instalados, en estanterias y armarios.Pasados unos años, en 1945,por una orden de la Dirección General de Administración Locas se realizó un inventario de los documentos los cuales se dejaron amontonados y esparcidos por el suelo, donde al parecer estuvieron hasta que en 1952, Jaime Lladó se ocupó de la organización. Al parecer en 1977, hubo una intervención no archivística hasta que en 1988 un equipo contratado por el consistorio y dirigido por personal técnico del Consejo de Mallorca, se ocupó de la organización de una parte del fondo. cierto tiempo después se dotó una la plaza de técnico/a archivero/era bibliotecario/ària. En lo que se refiere a su actual ubicación, el archivo - en cuanto a contenido- está disperso en diferentes edificios municipales : el tercer piso del ayuntamiento, el claustro de Sant Bonaventura y la antigua pescadería municipal, recientemente rehabilitada donde,en la planta sótano del edificio, se ha habilitado un depósito para archivo dotado de armarios compactos.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1303-01-01
  • Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El archivo se ubica en dos espacios; en el claustro de Sant Bonaventura y en la antigua pescadería municipal. En el primer espacio mencionado encontramos el despacho de la archivera, la biblioteca auxiliar y el espacio para investigadores y en el segundo espacio, el depósito. Éste se ubica en un sótano equipado con estantes compactos.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
  • Metros cuadrados de depósito: 138
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 1080
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 138.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 920

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 12

Número de titulaciones periódicas: 1

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: de 8:00 a 14:30 (de lunes a viernes)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 1511771

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login: m00132
    • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
  • Usuario Modificación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación: 2011-03-09
  • Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: visita al archivo y entrevista con Margalida Martín Rimada

Nota:

Georreferencia: No



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