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Detalle Archivo


ARCHIVO MUNICIPAL DE SANT LLORENÇ DES CARDASSAR

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 7051. AMSL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SANT LLORENÇ DES CARDASSAR

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu municipal de Sant Llorenç des Cardassar

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: SANT LLORENÇ DES CARDASSAR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Clavell, 5 07530

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 971838393 4302

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Font
  • Nombre: Bernat
  • Cargo: Archivero responsable
  • Fecha de Nombramiento: 2020-02-20

Informante:

  • Apellidos:
  • Nombre:
  • Cargo:
  • Fecha de Cumplimentación: 2020-05-12

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Hasta hace poco, la documentación municipal se encontraba en el propio ayuntamiento, en la biblioteca municipal y en el antiguo convento (Ca ses Monges), sin que existiera un archivo como tal. En el 2019 la documentación se centralizó en el edificio de Ca ses Monges (c/Clavell, 5), usándose este como archivo municipal desde entonces. En febrero de 2020 el ayuntamiento nombró a un archivero para hacerse cargo del nuevo archivo.

Fundación del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 2019

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • Secretaria

    Archivero

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: Es un edificio de varias plantas. El archivo se sitúa en la planta baja. En dicha planta hay un espacio de oficina, uno de consulta, una zona de trabajo (taller) y tres salas de depósito.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 110
  • Metros cuadrados de depósito: 65
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 630
    • Metros lineales estantería fija: 380
    • Metros lineales estantería móvil: 250
    • Metros lineales estantería disponibles: 30
    • Metros lineales estantería ocupados: 600
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:
  • Tipo de edificio:

    • Adaptado para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: Sí
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 110.0
  • Superficie dedicada a depósito: 65.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 30.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 600.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 630

Fecha del documento más reciente: 2016-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1881-12-31

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Petición anticipada de documentación. Cita previa.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: Sí
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: Sí
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 10:00

Cerrado al público: 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 15.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 1511825

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción: AMSL 7051
  • Usuario Creación:
    • Login: m00132
    • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
  • Usuario Modificación:
    • Login: AMSL
    • Nombre Apellidos: Bernat Font Roselló

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación: 2011-03-09
  • Fechas de modificación: 2020-05-18

Lengua y escritura: Catalán, castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No



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