Identificador: ES. 7041. AMPE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE PETRA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu municipal de Petra

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: PETRA

Núcleo de Población menor:

Dirección: calle Hospital, 1 07520

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971 83 00 00

Fax:

• 971 83 02 62

Correo electrónico:

• ajuntament@ajpetra.net

Página Web:

• http://www.ajpetra.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mar Bennasser
• Nombre: Caterina
• Cargo: Alcaldesa
• Fecha de Nombramiento: 2010-10-16

Informante:

• Apellidos: Vives Ferrer
• Nombre: Gabriel
• Cargo: censor
• Fecha de Cumplimentación: 2010-12-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fue organizado, entre 1992 y 1993, por el servicio de Archivos del Consejo Insular de Mallorca, dentro del Plan de Organización de Organización de Archivos Municipales. De dicho trabajo se confeccionó el correspondiente instrumento de descripción.Después de esta intervención se realizaron obras en un edificio del Ayuntamiento donde el Archivo fue trasladado. Por este motivo, el archivo está ubicado en dos edificios. La documentación creada y recibida los últimos 25 años se encuentra custodiada en el propio ayuntamiento, mientras que la documentación de más de 25 años de antigüedad, está enel edificio destinado a Archivo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Alcaldesa
  
  1 administrativo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación de menos de 25 años se archiva en una sala con estanterias compactus. La documentación de más de 25 años se archiva en la segunda planta de otro edificio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 27
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 408
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 27.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 402

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 8:00

Cerrado al público: 14:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 32.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1513020

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita presencial y entrevista con la persona responsable.

Nota: No hay personal especializado.

Georreferencia: No