Identificador: ES. 7029. AMLS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LLOSETA

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL DE LLOSETA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: LLOSETA

Núcleo de Población menor:

Dirección: calle Pou Nou, 3 07360

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971514033

Fax:

• 971519432

Correo electrónico:

• mmvich@ajlloseta.net

Página Web:

• http://www.ajlloseta.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vich Beltran
• Nombre: Maria Magdalena
• Cargo: administrativa
• Fecha de Nombramiento: 1977-01-01

Informante:

• Apellidos: Planas Novella
• Nombre: Núria
• Cargo: censor
• Fecha de Cumplimentación: 2011-01-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Entre 1990 y 1991 el archivo fue organizado por el Consejo de Mallorca, dentro del Plan de Organización de Archivos Municipales y se redactó el inventario.
Los fondos documentales, con el tiempo, han estado ubicados en diferentes edificios junto a las oficinas municipales. Hay noticias de un traslado en 1975 cuando se pasó a un nuevo edificio del ayuntamiento situado en la calle Guillem Santandreu. Más adelante, en 2011, se construyó otro edificio en cuyas dependencias se habilitó una zona de depósito donde se instala la documentación generada después de 1990. en el archivo se custodia el fondo municipal y el fondo del Juzgado.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Depósito 1 (antiguo ayuntamiento): situado en la segunda planta del edificio, ocupa cinco habitaciones de la antigua vivienda del secretario del ayuntamiento. Disponen de estantes metálicos para almacenar la documentación. Depósito 2: sótano del nuevo ayuntamiento. Ocupa una sala de planta irregular equipada con estantes metálicos. Hay deshumidificador y extintores.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 147.05
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 168.75
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 147.05
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 60

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  fichas en word. No se utiliza ningún programa específico para archivos

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: de 8:00 a 14:00 h (lunes a viernes)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1513793

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-15
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: visita al archivo y entrevista con Maria Magdalena Vich Beltran

Nota:

Georreferencia: No