Identificador: ES. 7061. AMSO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SÓLLER (BALEARES, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Municipal de Sóller

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: SÓLLER

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaça Constitució, 1 07100

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 635628875

Fax:

Correo electrónico:

• arxiumunicipal@a-soller.es

Página Web:

• http://www.ajsoller.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Quetglas Cifre
• Nombre: Antoni
• Cargo: Archivero
• Fecha de Nombramiento: 2009-03-01

Informante:

• Apellidos: Pons Cortès
• Nombre: Antoni
• Cargo: Censor
• Fecha de Cumplimentación: 2011-03-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El primer testimonio de la existencia del archivo se remonta a 1468 con un acta notarial de la existencia de 275 volúmenes. Durante el siglo XIX se realizaron diversos inventarios en 1826 (Bernat Frontera), en 1832 y 1834 (Jaume Estades). En el 1931 se publicó una relación de documentos del archivo en el boletín de la Societat Arqueològica Lul·liana, llevada a cabo por P.A. Sancho y A.M. Peña. En 1945 Rafael Forteza confeccionó un nuevo inventario, y en 1950 se realizó una ordenación por iniciativa de Francesc Pérez, el mismo año que se expurgaron 615 kilos de documentación. En 1968 para confeccionar un futuro Censo-Guía de archivos se realizó un inventario de la Sección Histórica. A finales de los años sesenta del siglo XX el edificio que ocupaba el ayuntamiento se demolió y se construyó uno nuevo. Por este motivo la documentación fue llevada al sótano del Juzgado Comarcal, permaneciendo allí durante varios años. En 1976, perdiéndose parte de la documentación, el archivo se habilitó en la tercera planta del nuevo ayuntamiento. En 1983 se configuró el actual archivo municipal de Sóller

Fundación del archivo:

• Fecha: 1983-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 1. Archivero municipal

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo se encuentra en la cuarta planta del ayuntamiento, distribuido a partir de una sala de investigación y un depósito. Existen otros dos depósitos en otro edificio municipal. Los tres tienen la documentación almacenada en estanterías metálicas
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• AA.VV. (1985) Arxiu Municipal de Soller

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 50

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Programario de archivo ALBALA

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 9:00 a 14:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1514607

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-17
• Fechas de modificación: 2011-04-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al archivo y entrevista con el responsable del archivo

Nota:

Georreferencia: No